Schwerpunkt Organisation | Buchhaltung | Vergabe | Kommunikation

Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren, arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick,

wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der unser Ingenieurbüro im Tagesgeschäft unterstützt und Verantwortung in den Bereichen Organisation, Buchhaltung, Personal,

Vergabe und Kommunikation übernimmt.

Deine Aufgaben

Organisation des Büroalltags, Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Verwaltungdes allgemeinen E-Mail-Postfachs
Vorbereitende Buchhaltung, Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
Abwicklung des Zahlungsverkehrs nach Freigabe
Anlage und Pflege unserer Projekte im Controllingsystem
Vorbereitung der Unterlagen für die monatliche Gehaltsabrechnung sowie Unterstützung im Personalbereich
Unterstützung unserer Ingenieurinnen und Ingenieure bei öffentlichen Ausschreibungen und Vergabeverfahren (z.B. VgV)
Zusammenstellung und Aufbereitung von Bewerbungs- und Projektunterlagen
Betreuung unserer LinkedIn- und Instagram-Kanäle sowie Erstellung von Beiträgen überunsere Projekte und unser Team

Das bringst Du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten
Ein gutes Gespür für Zahlen, Kommunikation und Organisation
Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Softwareprogrammeeinzuarbeiten
Erfahrungen im Bau- oder Ingenieurwesen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das erwartet Dich

Wir arbeiten an anspruchsvollen Projekten im In- und Ausland und legen großen Wert auf Teamarbeit, Eigenverantwortung und ein angenehmes Arbeitsklima. Bei uns erwarten Dich abwechslungsreiche

Aufgaben, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen.

Außerdem bieten wir Dir

einen unbefristeten Arbeitsvertrag
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
moderne Büroräume in zentraler Lage
kostenlose Getränke und Obst
Deutschlandticket
individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

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LEICHT Structural engineering and specialist consulting GmbH