Willkommen bei der Lindner Hospitality GmbH in Düsseldorf – einem inhabergeführten Familienunternehmen und Teil der Lindner Gruppe, in dem Teamgeist, Vertrauen und ein wertschätzendes Miteinander im Mittelpunkt stehen.

Wir arbeiten für mehrere Gesellschaften aus unserer Unternehmensgruppe.

Das bedeutet: Wir schaffen die Basis für starke Strukturen und nachhaltiges Wachstum und bieten Raum für deine persönliche Entwicklung.

Dich erwartet ein dynamisches, sympathisches Team sowie ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Engagement und Eigenverantwortung geschätzt werden.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft – gemeinsam und auf Augenhöhe.

Aufgaben

Allgemeine Team- und Organisationsunterstützung:

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
Organisation und Pflege von Ablagestrukturen (digital und physisch)
Digitalisierung und strukturierte Vorselektion von Eingangsunterlagen
Unterstützung im externen Schriftverkehr

Vertrags- und Administrationsmanagement:

Verwaltung und Pflege von Verträgen (zB Fuhrpark, Handyverträge)
Unterstützung bei der Optimierung und Bündelung bestehender Vertragsstrukturen
Betreuung und Pflege des Transparenzregisters

Unterstützung im Bereich Finance / Buchhaltung:

Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten
Buchung und Vorbereitung von Bankbewegungen
Unterstützung bei der Abstimmung von Debitoren und Kreditoren
Vorbereitung und strukturierte Ablage von Buchhaltungsunterlagen
Einblick in buchhalterische Prozesse und Möglichkeit zur schrittweisen Übernahme weiterer Aufgaben im Finance-Bereich

Projekt- und Datenpflege:

Pflege von Projektübersichten und -unterlagen

Qualifikation

Fachliche Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit Berührungspunkten in Finance oder Buchhaltung
Grundlegendes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Arbeitsweise & Persönlichkeit:

Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Affinität zu Zahlen und organisatorischen Themen
Verantwortungsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Qualitätsverständnis
Selbstständige Arbeitsweise und gute Auffassungsgabe
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Motivation & Entwicklung:

Interesse an buchhalterischen Themen und Finance-Prozessen
Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und weiterzuentwickeln
Motivation, perspektivisch mehr Verantwortung im Finance-Bereich zu übernehmen

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