Lions International mit Hauptsitz in Oak Brook (USA) ist mit rund 1,4 Millionen Mitgliedern die weltweit größte Service-Organisation. Lions Deutschland ist die Dachmarke des Multi-Distrikts 111 - Deutschland und vereint die Geschäftsstelle in Wiesbaden sowie die gemeinnützige Stiftung der Deutschen Lions. Unser hauptamtliches Team besteht aus rund 30 Mitarbeitenden in fünf Abteilungen und unterstützt etwa 52.000 Mitglieder in rund 1.580 Lions Clubs deutschlandweit.

In unserer Geschäftsstelle in Wiesbaden koordinieren wir unter anderem Hilfsprojekte und Spendenaufrufe, übernehmen administrative Aufgaben für die Clubs und organisieren Veranstaltungen.

Unsere IT-Abteilung unterstützt die Lions-Mitglieder und Mitarbeitenden bei der Nutzung der Mitgliederverwaltung/App, des Content-Management-Systems (lions.de) sowie der Webserver-Infrastruktur. Gleichzeitig treibt sie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft voran und gestaltet die technische Infrastruktur für die Mitarbeitenden der Geschäftsstelle zukunftsorientiert weiter.

Zur Koordination und Verstärkung unseres insgesamt 3-köpfigen IT-Teams in der Geschäftsstelle Wiesbaden suchen wir im Rahmen einer Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in als Senior IT-Projektmanager mit Datenschutzverantwortung (m/w/d).

IT

Koordination und fachliche Steuerung des IT-Teams sowie Planung, Priorisierung und Nachverfolgung der laufenden Aufgaben, Supportanfragen und Projekte
Ansprechperson für telefonische und schriftliche Serviceanfragen von Lions-Mitgliedern sowie Mitarbeitenden
Betreuung und Support der Lions-spezifischen Anwendungen, insbesondere der Mitgliederverwaltung, des Content-Management-Systems lions.de (auf Basis von Liferay DXP) sowie des Webshops
Administration und Betreuung der IT-Infrastruktur (Hard- und Software)
Unterstützung und Schulung der Lions-Mitglieder und Mitarbeitenden bei der Nutzung der bereitgestellten Systeme
Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit mit externen IT- und Dienstleistungspartnern
Kontinuierliche Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme sowie Optimierung der zugehörigen Prozesse
Erstellung und Pflege von IT-Verfahrensanweisungen in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement
Teilnahme an nationalen Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren technische Betreuung und Unterstützung

Datenschutz

Verantwortung für die Umsetzung und Weiterentwicklung von Maßnahmen in den Bereichen Datenschutz und Informationssicherheit
Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen sowie Ansprechperson für Datenschutzfragen innerhalb der Geschäftsstelle
Erstellung und Pflege von Verfahrensbeschreibungen sowie technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs)

Fachliche Qualifikation in der IT

Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare, abgeschlossene Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Projekt- und Anwendungsmanagement, idealerweise mit Liferay DXP und Shopware
Erfahrung bei einem IT-Dienstleister, Verein, Verband oder einer Non-Profit-Organisation von Vorteil
Erfahrung in der fachlichen Leitung von Projekten erforderlich, Erfahrung in der disziplinarischen Führung eines Teams von Vorteil
Sicherer Umgang mit Windows- und macOS-Systemen, den Microsoft-365-Anwendungen sowie mit gängigen Projektmanagement-Tools
Fundierte Kenntnisse klassischer IT-Infrastrukturen (Hardware, Software und Netzwerke)

Fachliche Qualifikation im Datenschutz

Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Datenschutz - idealerweise als Datenschutzkoordinator/in - sowie fundierte praktische Erfahrung in einer datenschutzverantwortlichen Rolle
Gute Kenntnisse der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), relevanter nationaler Datenschutzvorschriften sowie aktueller Anforderungen an die IT-Sicherheit
Ausgeprägtes Bewusstsein für Datenschutz und Informationssicherheit
Fähigkeit, komplexe IT- und Datenschutzthemen verständlich aufzubereiten und praxistauglich in unsere Strukturen zu übertragen

Persönliche Anforderungen

Kommunikationsstarke und offene Persönlichkeit mit überzeugendem Auftreten
Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen
Hohe Serviceorientierung, Verständnis für die Anliegen unserer Mitglieder und Mitarbeitenden sowie Freude an vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben

Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
Eine sinnstiftende Tätigkeit im gesellschaftlichen Kontext
Zusammenarbeit in einem engagierten Team
Büro in zentraler Lage Wiesbadens
Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
Attraktive Zusatzleistungen (ÖPNV-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
Gehaltsspielraum: 65.000€-75.000€

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