eine Sachbearbeiterin /
einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachdienst Brand- und Katastrophenschutz

- unbefristet in Vollzeit -
- Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA -

Gestalten Sie Sicherheit – bevor andere sie brauchen.

Ob Blackout, Unwetter, Großschadenslage oder die Unterstützung unserer Feuerwehr im Alltag – moderne Gefahrenabwehr ist weit mehr als klassische Verwaltung. Bei der Stadt Heusenstamm haben Sie die Möglichkeit, aktiv am Aufbau eines zukunftsorientierten Brand-, Zivil- und Katastrophenschutzes mitzuwirken und Verantwortung für ein Aufgabenfeld zu übernehmen, das in den kommenden Jahren immer weiter an Bedeutung gewinnen wird.

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Organisation, Krisenvorsorge, Feuerwehrverwaltung und spannenden Projekten, gestalten Sie die Sicherheit unserer Stadt aktiv mit.

Ein besonderes Plus:

Wenn Sie die Feuerwehr auch im Einsatz unterstützen möchten, können Sie während Ihrer Arbeitszeit im Rahmen einer freiwilligen Tagesalarmbereitschaft an Feuerwehreinsätzen teilnehmen und Verwaltung mit echter Einsatzpraxis verbinden.

Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, Heusenstamm auf die Herausforderungen von morgen vorzubereiten.

Was Sie erwartet:

eigenverantwortliche Sachbearbeitung im Bereich
Brand-, Zivil- und Katastrophenschutz
Mitwirkung beim Aufbau, der Weiterentwicklung und Fortschreibung des kommunalen Brand-, Zivil- und Katastrophenschutzes sowie der zivilen Verteidigung
Erstellung, Fortschreibung und Pflege von Alarm-, Einsatz-, Krisen-, Sonder- und Notfallplänen sowie Mitwirkung an kommunalen Resilienz-, Blackout- und Vorsorgekonzepten
Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Übungen, Stabsrahmenübungen sowie bei Einsatz- und Krisenlagen
Fachliche Unterstützung des Verwaltungstabes sowie Zusammenarbeit mit der ehrenamtlichen Stadtbrandinspektion
Zusammenarbeit und Abstimmung mit Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS), dem Kreis Offenbach, dem Regierungspräsidium Darmstadt sowie weiteren Stellen des Bevölkerungsschutzes
Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen zum Schutz Kritischer Infrastrukturen (KRITIS) sowie beim Aufbau und der Weiterentwicklung kommunaler Warn- und Informationssysteme
Bearbeitung von Beschaffungs-, Vergabe-, Bestell- und Abrechnungsvorgängen einschließlich Überwachung des Rechnungs- und Bestellworkflows
Erstellung von Auszahlungsanordnungen, Feuerwehrgebührenbescheiden, Serienbriefen und Urkunden
Erfassung, Prüfung, Pflege und Auswertung von Einsatzberichten sowie Verwaltung der Datenbestände im Feuerwehrverwaltungsprogramm ZMS-Florix Hessen
Mitwirkung bei der Beantragung, Verwaltung und Abwicklung von Fördermitteln
Mitarbeit bei der Kalkulation und Fortschreibung der Feuerwehrgebührensatzung
Erstellung von Vorlagen für die städtischen Gremien
Pflege des Feuerwehr-Intranets sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und der Bevölkerungsvorsorge
Mitwirkung in der Brandschutzerziehung
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
sowie selbständige Bearbeitung der im Fachdienst anfallenden Aufgaben

Was wir Ihnen bieten:

Ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
Eine strukturierte Einarbeitung in ein neues Themenfeld
Ein kollegiales Team im Fachdienst Brand- und Katastrophenschutz
mit einer wirklich sinnvollen Aufgabe
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
digitales Arbeitszeitkonto / planungssichere Arbeitszeiten
monatliches Bruttogrundgehalt zwischen 3.486 € (Stufe 1) und 4.230 € (Stufe 6) bei Vollzeitbeschäftigung je nach nachgewiesener Qualifikation
Anerkennung und Übernahme der Stufenlaufzeit beim direkten Arbeitgeberwechsel im öffentlichen Dienst gemäß Tätigkeit und Nachweis
Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
tarifliche Sozialleistungen z.B. Betriebsrente (ZVK), eine Jahressonderzahlung,
eine jährliche leistungsorientierter Prämie, vermögenwirksame Leistungen
betriebliche Leistungen z.B. Vereinbarung zum JobBike oder zur betrieblichen Altersvorsorge, freiwillige Teilnahme am Sozialwerk, Rabattaktionen im Rahmen von Benefit-Anbietern
betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. kostenfreier Eintritt in unser städtisches Schwimmbad, Sonderkonditionen im Fitnessstudio, Facharzttermine über Gesundheitslotsen-Service
kostenfreies RMV-JobTicket Premium
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Sie verfügen über:

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich des Büromanagement

Sie bringen insbesondere mit:

Interesse, sich sowohl in die Feuerwehrverwaltung als auch in das neue Themenfeld des Zivil- und Katastrophenschutzes einzuarbeiten
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Von Vorteil sind auch Vorkenntnisse im Bereich der BOS
(Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben)
wie z. B. eine abgeschlossene Grundausbildung im Bereich der Feuerwehr
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit Feuerwehr,
Behörden und ehrenamtlichen Kräften
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachverfahren (z. B. ZMS-Florix, RWF)
Führerschein Klasse B von Vorteil

Für weitere Fragen steht Ihnen die Fachdienstleitung Frau Katrin Rebell, unter der E-Mail oder telefonisch unter 06104/ gerne zur Verfügung.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bis zum mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über den nachfolgenden QR-Code oder über unsere Website

Magistrat der Stadt Heusenstamm