Zur Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich suchen wir ab sofort eine engagierte und dynamische Persönlichkeit als Office Manager:in. In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Position agieren Sie als zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts bei.

Wir möchten darauf hinweisen, dass es Ihre eigene Entscheidung ist, über WhatsApp mit uns zu kommunizieren. Wenn Sie sich dafür entscheiden, bedenken Sie bitte, dass WhatsApp personenbezogene Daten verarbeitet und speichert. Es steht Ihnen jederzeit die datensparsamere Variante der Kommunikation per E-Mail zur Verfügung. Sehr gerne können Sie auch zunächst per WhatsApp Kontakt aufnehmen und weitere Unterlagen später an unsere E-Mail-Adresse senden.

E-Mail:

In dieser abwechslungsreichen und anfordernden Position sind Sie verantwortlich für:

Proaktive Unterstützung in allen operativen und organisatorischen Belangen des Kanzleistandorts
Selbstständige Bewältigung des kommunikativen Tagesgeschäfts und eigenverantwortliche Abwicklung administrativer Prozesse
Management und Koordination des Fristenkalenders und der Meetings der Steuerberater
Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
Überwachung des Bestellmanagements für Büromaterialien und verwandte Bedarfe
Projektkoordination für unternehmensinterne Prozesse sowie Mitwirkung bei der Datenerfassung und -analyse sowie Digitalisierungsprojekten

Ihre Qualifikationen Ergänzen Unser Team

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Organisations- oder Sekretariatsfunktion wünschenswert
Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, idealerweise grundlegende DATEV-Kenntnissen
Hohe Flexibilität, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Erkennen Sie sich wieder?

Dann werden Sie ein Teil unseres motivierten Teams! Es erwartet Sie ein vielseitiger und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in modernen Büroräumen. Mit attraktiver und leistungsorientierter Vergütung bieten wir Ihnen auch Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Sie denken, dass wir zueinander passen?

Dann herzlich willkommen bei Mayer & Kollegen

Christine Mayer-Stöcker

Mayer & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft KG

Fritz-Walter-Weg 19

70372 Stuttgart

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