Ein Tag im Leben bei Newport Spectra-Physics GmbH

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung rechtskonformer und effizienter Import- und Exportprozesse für unsere Standorte in Deutschland und Österreich. Gemeinsam mit interdisziplinären Teams sorgen Sie dafür, dass globale Lieferketten reibungslos funktionieren und regulatorische Anforderungen zuverlässig erfüllt werden. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, nachhaltige Verbesserungen aktiv voranzutreiben.

Ihre Verantwortung

Ansprechpartner für alle zollrelevanten Themen an den Standorten in Deutschland und Österreich – sowohl intern als auch gegenüber Zollbehörden, Speditionen und Frachtführern.
Beantragung, Verwaltung und Sicherstellung der Compliance von zollrechtlichen Bewilligungen und Vereinfachungen (z. B. AEO, besondere Zollverfahren) sowie Pflege der Zollstammdaten in SAP.
Durchführung von Exportkontrollklassifizierungen (HS-/TARIC-Codes, ECCN, Dual-Use-Güter) sowie Vorbereitung und Einreichung von Genehmigungsanträgen für Dual-Use- und Militärgüter in Abstimmung mit Global Trade Compliance (GTC).
Identifikation und Lösung von Handels- und Compliance-Risiken, einschließlich Bewertung von Ergebnissen der Sanktionslistenprüfungen, Klassifizierungen und Nutzung von Genehmigungen.
Überwachung relevanter KPIs, beispielsweise zur Zollabfertigungsdauer und Compliance-Performance.
Schulung von Kolleginnen und Kollegen zu Zoll- und Exportkontrollthemen sowie kontinuierliche Optimierung lokaler Prozesse.

Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen

Abgeschlossene Ausbildung zum/r Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, zum/r Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zoll, internationale Logistik oder Außenhandels-Compliance.
Fundierte praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit deutschen und/oder österreichischen Zollbehörden sowie mit dem Zollabwicklungssystem ATLAS.
Sicherer Umgang mit SAP sowie fundierte Kenntnisse der Incoterms und der HS-/TARIC‑Klassifizierung für Import- und Exportwaren.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Bevorzugte Qualifikation: Kenntnisse der Anforderungen nach ITAR, EAR sowie der EU‑Dual‑Use‑Verordnung.
Erfahrung bei der Betreuung von AEO‑Zertifizierungen oder anderen zollrechtlichen Bewilligungen und Vereinfachungsverfahren.
Erfahrung mit Sanktionslisten‑Screening‑Tools und den dazugehörigen Prozessen.
Erfahrung in der standort- und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit mit Operations, Finance oder Supply Chain in außenhandels‑ und compliancebezogenen Themen.

Equal Opportunity and Diversity Statement

MKS Inc. and its affiliates and subsidiaries ("MKS") is an affirmative action and equal opportunity employer: diverse candidates are encouraged to apply. We win as a team and are committed to recruiting and hiring qualified applicants regardless of race, color, national origin, sex (including pregnancy and pregnancy‑related conditions), religion, age, ancestry, physical or mental disability or handicap, marital status, membership in the uniformed services, veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, or any other category protected by applicable law. Hiring decisions are based on merit, qualifications and business needs. We conduct background checks and drug screens, in accordance with applicable law and company policies. MKS is generally only hiring candidates who reside in states where we are registered to do business. MKS is committed to working with and providing reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation during the application or interview process due to a disability, please contact us at:

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