HR-Specialist Personaladministration und Payroll (m/w/d)

Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI-BI) liegt im Südwesten von München mit den Standorten Martinsried und Seewiesen. Es ist eines von über 80 unabhängigen Forschungsinstituten der Max‑Planck‑Gesellschaft und beschäftigt rund 500 Mitarbeitende aus mehr als 50 Nationen. Wir erforschen die Grundlagen der biologischen Intelligenz und verstehen, wie tierische Organismen im Laufe der Evolution Fähigkeiten entwickeln, mit einer sich ständig verändernden Umwelt umzugehen und immer neue Lösungen für Probleme zu finden.

Vertragsart und Arbeitsort

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag) – 30 bis 39 Wochenstunden – befristet für 24 Monate, mit der Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung. Arbeitsort: Martinsried.

Das erwartet Sie

Begleitung des gesamten Employee Life Cycle, einschließlich Vertragsmanagement
Übernahme administrativer HR‑Tätigkeiten, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
Durchführung der monatlichen Payroll in SAP
Ansprechpartner*in hinsichtlich lohn-, sozialversicherungs- sowie steuerrechtlicher Themen
Korrespondenz mit Behörden, z. B. Krankenkasse und Versicherungen sowie Betreuung des Bescheinigungs- und Antragswesens
Pflege von Personalstammdaten in SAP, allgemeine Verwaltung sowie Prozessoptimierung
Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in tarifvertraglichen, arbeitsrechtlichen und betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen
Verantwortung für die operative Umsetzung von Personalprozessen und -maßnahmen
Übernahme von HR‑Sonderprojekten

Darauf freuen wir uns

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt Lohn‑ und Gehaltsabrechnung oder Weiterbildung zur/m Personalkaufmann/-frau
Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse im Arbeits‑ und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und Aufenthaltsrecht von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office‑Anwendungen, wünschenswert auch im SAP (HR)
Englischkenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung
Kommunikationsgeschick, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Diskretion, Serviceorientierung und Spaß an Teamwork

Das bieten wir

Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Setting mit globaler Vernetzung
Weiterentwicklung garantiert – fachlicher Austausch sowie individuelle Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten bringen Sie beruflich weiter
Faire Vergütung & starke Benefits – Ihr Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung zwischen Entgeltgruppe 9a bis 9b (TVöD Bund). Zusätzlich: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Zuschuss zum MVV‑Jobticket
Top‑Arbeitsumfeld – moderne Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport‑ und Gesundheitsangeboten sorgen für Ihr Wohlbefinden
Work‑Life‑Balance – wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Vielfalt & Chancengleichheit – Diversity ist für uns kein Schlagwort, sondern gelebte Realität. Wir setzen uns aktiv für ein inklusives und faires Miteinander ein

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht.

Die Max‑Planck‑Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max‑Planck‑Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online‑Bewerberportal.

Weitere Informationen besuchen Sie unsere Homepage unter

Kontaktinformation

MPI biolog. Intelligenz
Eberhard‑Gwinner‑Strasse – 82319 Starnberg – Seewiesen

#J-18808-Ljbffr