1SP Agency

Die 1SP Agency ist ein europaweit führendes Agenturnetzwerk für Consumer Electronics, Gaming & Technology – ein Zusammenschluss aus kreativen, technologischen und strategischen Spezialist:innen, die Marken, Menschen und Innovationen verbinden.

Innerhalb dieser Struktur bilden die 1SP Shared Services das Rückgrat der Gruppe. Hier bündeln wir zentrale Funktionen wie People & Culture, Finance, IT und Operations – und schaffen die Basis dafür, dass jede:r bei 1SP seinen Teil dazu beiträgt, die Regeln neu zu schreiben, Innovation zu gestalten und gemeinsam die Zukunft zu formen.

Wir wachsen – und suchen dich als Payroll Administrator (Pre-Payroll) (m/w/d) , der/die mit Herz, Struktur und Verlässlichkeit dafür sorgt, dass unsere Payroll- und Accounting-Prozesse reibungslos laufen.

Deine Aufgaben

Du bist Teil des People & Culture Teams und übernimmst Verantwortung für die Durchführung und Koordination der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für die deutschen Gesellschaften der 1SP Agency. Dabei arbeitest du eng mit dem Accounting-Team und externen Payroll-Dienstleistern zusammen und bist zentrale:r Ansprechpartner:in für alle Payroll-relevanten Themen im Unternehmen.
Ein besonderer Fokus liegt auf der korrekten Abrechnung unterschiedlicher Beschäftigungsmodelle – von unbefristeten und befristeten Arbeitsverhältnissen über geringfügige bis hin zu kurzfristigen Beschäftigungsmodellen, beispielsweise im Promotoren- und Eventgeschäft.

Durchführung und Koordination der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für die zugewiesenen deutschen Gesellschaften
Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsdienstleistern und Sicherstellung fristgerechter Datenübermittlung über DATEV LODAS
Sicherstellung der korrekten payrollseitigen Abbildung unterschiedlicher Beschäftigungs- und Vertragsarten, insbesondere befristeter, geringfügiger, kurzfristiger Beschäftigungen
Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei allen Payroll-relevanten Fragen
Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten in Personio in enger Abstimmung mit den verantwortlichen People & Culture Managern
Prüfung von Reisekosten, Benefits und variablen Gehaltsbestandteilen
Unterstützung bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen nach deutschem Recht
Abstimmung mit dem Accounting-Team zu Gehalts-, Bonus- und Reisekostenbuchungen
Aktives Hinterfragen bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungs-, Standardisierungs- und Automatisierungspotenzialen
Optimierung von Payroll-Prozessen innerhalb der Holdingstruktur im Sinne von Effizienz, Compliance und Employee Experience
Weiterentwicklung einheitlicher Payroll-Prozesse innerhalb der Holdingstruktur und eigenständige Umsetzung und Begleitung von Verbesserungsmaßnahmen in den Payroll-Prozessen – von der Analyse bis zur Implementierung

Deine Skills

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Buchhaltung, Personalwesen oder vergleichbar
Fundierte Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
Sicherer Umgang mit Personio und DATEV LODAS
Gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstark auf Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Serviceorientierung, Teamgeist und Freude an modernen HR-Tech-Lösungen

Wir bieten Dir

Bei 1SP bist du Teil eines internationalen Agenturnetzwerks, das Leidenschaft, Kreativität und Technologie miteinander verbindet. Wir glauben an Diversität, Offenheit und daran, dass Arbeit Spaß machen darf. Dich erwartet ein internationales Umfeld, flexible Arbeitsmodelle, echte Gestaltungsspielräume und ein Team, das zusammenhält.

JobRad-Leasing
Arbeit im internationalen Netzwerk mit spannenden Marken und Kolleg:innen in ganz Europa
Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
Sportangebote & Corporate Fitness-Optionen
Nilo Health – Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung und Wellbeing-Coaching
Bayerische Feiertage an allen Standorten
Hybrides Arbeiten – Flexibilität, die zu uns passt

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