Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Station Paderborn (PAD)

HERE WE ARE! Die Altitude Paint Services GmbH mit Sitz in Münster (NRW) ist ein deutsches Unternehmen, das sich auf die Neulackierung von Flugzeugen spezialisiert hat. Seit der Gründung im Jahr 2015 vereint Altitude Paint Services GmbH über 60 Jahre Branchenerfahrung im Team und steht für höchste Qualität, Flexibilität und Kundenorientierung. Als zuverlässiger Partner führender deutscher Fluggesellschaften liefert APS maßgeschneiderte Lösungen und setzt dabei konsequent auf einen hohen Qualitätsstandard sowie enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Hey, zukünftiges Teammitglied! Wir suchen eine/n

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Station Paderborn (PAD)

zur Verstärkung unseres Teams in Paderborn!

Deine Aufgaben

Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) hast Du die Möglichkeit:

Gästen, Lieferanten und Mitarbeitern einen freundlichen Empfang zu bereiten
Die komplette Betreuung der externen und internen Kunden zu übernehmen
Termine, Meetings und Besprechungsraumbelegungen eigenständig zu koordinieren und zu organisieren
Unterstützung des Managements bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben und bei externen und internen Audits
Du arbeitest in verschiedenen Bereichen mit und bist eine Unterstützung für den örtlichen Stationsmanager, Ansprechpartner im Bereich Qualitätsmanagement.
Die Kolleginnen und Kollegen vor Ort zu unterstützen, kaufmännische sowie technische
Du übernimmst die Pflege von physischen und digitalen Dokumenten
Verwaltung von Büromaterialien und du übernimmst die Bestellung
Bei internen Events oder Projekten zur Hand zu gehen
Allgemeine Bürotätigkeiten

Du bist bei uns richtig wenn...

Du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise in der Luftfahrt absolviert hast oder andere vergleichbare Qualifikationen
Du erste Erfahrung in der Assistenz- oder Empfangsbereich wünschenswert
Du ein freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten hast
Du eine eigenständige und organisierte Arbeitsweise besitzt
Du über sehr gutes Englisch und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst
Du sehr gute Kenntnisse im Umgang MS-Office 365 Paket
Du flexibel bist und Spaß an der Arbeit im Team hast
Du eine hohe Kundenorientierung besitzt

Was ist für Dich drin?

Eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche
Internationales Umfeld und die Gelegenheit zur Zusammenarbeit mit Kollegen und Partnern aus aller Welt
Die Chance, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten und aufzubauen
Ein offenes, kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Eine Unternehmenskultur, in der Teamgeist, Vertrauen und Eigenverantwortung großgeschrieben werden
Eine unbefristete Vollzeit-Anstellung (40 Stunden/Woche) in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen
Zahlung eines Bonus nach Erreichen von Zielvereinbarungen

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NAYAK Aircraft Service GmbH & Co. KG