Über uns

Wir, die Netzkontor GmbH, bringen Menschen ins Netz und Du bringst Transparenz, Steuerungsimpulse und strategische Weitsicht in unsere Unternehmensgruppe. Mit rund 1.400 Mitarbeitenden planen und realisieren wir Projekte, die den Glasfaserausbau in Deutschland voranbringen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort einen Legal & Executive Assistant der Geschäftsführung / C-Level (m/w/d) . Du bist die rechte Hand unserer Geschäftsführung und unseres C-Levels – im Tagesgeschäft ebenso wie bei gesellschaftsrechtlichen Vorgängen in unserer Unternehmensgruppe.

Deine Aufgaben

Gesellschaftsrecht und Gremienarbeit

Du begleitest Verschmelzungen und weitere Umstrukturierungen innerhalb der Unternehmensgruppe organisatorisch: Fristüberwachung, Unterlagenmanagement und Abstimmung mit Notariat, Beratern und Registergericht.
Du bereitest Gesellschafter- und Beiratsbeschlüsse vor, erstellst Entwürfe, organisierst Umlaufverfahren und Sitzungen und führst die Protokolle.
Du pflegst gesellschaftsrechtliche Unterlagen und Dokumentationen und hältst Vollmachten, Handelsregisterauszüge und Beschlusssammlungen aktuell.
Du verwaltest Verträge und Fristen der Geschäftsführung und bist Schnittstelle zu externen Kanzleien und Notariaten.

Kommunikation und Datenaufbereitung

Du bist Ansprechperson für die Geschäftsführungen der Tochtergesellschaften und koordinierst die Kommunikation mit der Geschäftsführung.
Du bereitest Daten, Berichte und Entscheidungsvorlagen strukturiert auf.

Klassische Assistenz

Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die Korrespondenz und nimmst Telefonate entgegen.
Du koordinierst Termine und führst den Kalender der Geschäftsführung.
Du organisierst kleinere Termine, Meetings und interne Veranstaltungen.

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Notarfachangestellte*r, eine Qualifikation als Paralegal, ein Studium als Wirtschaftsjurist*in (LL.B.) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, idealerweise mit gesellschaftsrechtlichem Bezug
Sicherer Umgang mit Fristen, Formvorschriften und rechtlich relevanter Korrespondenz – Du arbeitest präzise und rechtssicher
Erfahrung mit Gesellschafterbeschlüssen, Handelsregisteranmeldungen oder Umwandlungsvorgängen ist ein Plus
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Diskretion, Organisationsgeschick und ein souveränes Auftreten gegenüber Geschäftsführung, Gesellschaftern und externen Partnern
Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen

Wir bieten

Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden
Eine vielseitige Schlüsselposition direkt an der Geschäftsführung mit Einblick in strategische Entscheidungen
Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Pariser Platz in Berlin-Mitte; wir arbeiten gern gemeinsam im Büro, mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich
30 Tage Urlaub im Jahr
Attraktive Benefits: ein arbeitgeberfinanziertes Jobticket, eine betriebliche Altersvorsorge und ein Jobbike
Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Unternehmensgruppe

Netzkontor GmbH · Pariser Platz 6a · 10117 Berlin

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren findest Du in unseren Datenschutzhinweisen.

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