Denke voraus. Schaffe Struktur. Gestalte mit.

Als Referentin / Referent des CEO | CEO Office arbeitest du unmittelbar mit dem Gründer und CEO der Next Digital Group zusammen. Du entlastest ihn im Tagesgeschäft, sorgst für funktionierende Abläufe rund um CEO Office, Team und Recruiting und arbeitest gleichzeitig an strategischen Themen und der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mit.

Du steuerst und priorisierst Termine und Themen im CEO Office, bereitest Gespräche und Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass Vereinbarungen konsequent umgesetzt werden. Dabei verbindest du eine professionelle Assistenzfunktion mit eigenständiger Koordination und inhaltlicher Arbeit. Du denkst voraus, erkennst Handlungsbedarf und übernimmst Verantwortung dafür, dass die Dinge funktionieren, die im direkten Umfeld des CEO zusammenlaufen.

Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung für zentrale organisatorische Prozesse der Next Digital Group. Dazu gehören insbesondere unser Recruiting und Onboarding sowie die Unterstützung bei Teamkoordination, Ressourcenallokation und weiteren operativen Themen. Du arbeitest eng mit unserem Group Management Team und unseren Geschäftsfeldern zusammen und unterstützt dabei, Strukturen und Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Ein weiterer Teil deiner Rolle ist die Mitarbeit an ausgewählten Kundenprojekten unseres CEO . Dort arbeitest du als Teil unserer Beratungsteams an strategischen und transformativen Fragestellungen, entwickelst Analysen und Konzepte, erstellst Managementunterlagen und bereitest Workshops und Kundentermine vor. Je nach Projekt und Erfahrung übernimmst du dabei zunehmend eigenständige Beratungsaufgaben.

Die Rolle gibt dir einen außergewöhnlich breiten Einblick in Unternehmensführung, Strategie, Beratung, Vertrieb, People und Organisationsentwicklung . Gleichzeitig bist du nicht nur dabei, sondern übernimmst vom ersten Tag an eigene Verantwortung und entwickelst die Rolle gemeinsam mit uns weiter.

Diese Position richtet sich an Menschen mit fundierter Berufserfahrung , die Organisationstalent, Empathie und Leistungsorientierung verbinden. Du arbeitest gerne mit Menschen, denkst inhaltlich mit, packst operativ an und hast ein gutes Gespür dafür, wo du gerade den größten Mehrwert schaffen kannst .

Exzellenz | Achtsamkeit | Wirkung

Das sind nicht nur unsere Werte. Sie sind die Grundlage unseres Handelns und unserer Zusammenarbeit.

CEO Office und persönliche Unterstützung

Du steuerst den Kalender unseres CEO vorausschauend, koordinierst und priorisierst Termine und sorgst für eine sinnvolle Struktur seines Arbeitsalltags.
Du organisierst Reisen, Veranstaltungen, Restaurantbuchungen und weitere Termine und übernimmst die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
Du bereitest wichtige interne und externe Termine inhaltlich und organisatorisch vor und sorgst für eine konsequente Nachbereitung.
Du führst Wiedervorlagen, pflegst Kontakte, Unterlagen und relevante Informationen und hältst offene Themen und Entscheidungen konsequent nach.
Du unterstützt dabei, Abläufe im CEO Office durch KI und Automatisierung kontinuierlich effizienter zu gestalten.

Team, Recruiting und Organisation

Du übernimmst die Prozessverantwortung für unser Recruiting und sorgst von der Stellenausschreibung bis zum Einstieg neuer Kolleginnen und Kollegen für einen professionellen und verlässlichen Ablauf.
Du koordinierst unser Onboarding und stellst sicher, dass neue Kolleginnen und Kollegen organisatorisch und persönlich gut bei der Next Digital Group starten.
Du unterstützt die operative Teamkoordination, insbesondere bei Ressourcenallokation, Buchungsverhalten und Produktivitätsentwicklung.
Du koordinierst administrative People-Prozesse und sorgst dafür, dass vereinbarte Abläufe zuverlässig funktionieren.
Du organisierst Team Events und unterstützt unsere Communities bei der Gestaltung und Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur.
Du hältst Regelunterlagen und zentrale organisatorische Informationen aktuell und unterstützt das Office Management auf unserem Discovery Campus.

CEO Agenda und Unternehmensentwicklung

Du strukturierst gemeinsam mit unserem CEO aktuelle Themen, Entscheidungen und Prioritäten und sorgst dafür, dass Vereinbarungen umgesetzt werden.
Du unterstützt das Group Management Team und unser Advisory Board organisatorisch und inhaltlich bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.
Du arbeitest an wechselnden strategischen Themen und Sonderprojekten entlang der CEO Agenda mit und übernimmst innerhalb unseres Community Modells eigene Verantwortung.
Du erstellst bei Bedarf Recherchen, Analysen, Präsentationen, Business Cases und Entscheidungsgrundlagen.
Du unterstützt bei ausgewählten Kommunikations und Repräsentationsthemen unseres CEO.

Kunden, Vertrieb und Netzwerk

Du begleitest unseren CEO bei ausgewählten Kundenprojekten und arbeitest dort als Teil unserer Beratungsteams an strategischen und transformativen Fragestellungen.
Du übernimmst klassische Beratungsaufgaben von Analysen und Konzepten über Managementpräsentationen bis zur Vorbereitung und Begleitung von Workshops und Kundenterminen.
Du unterstützt die Vor und Nachbereitung von Vertriebsterminen, pflegst Opportunities und Kontakte im CRM und sorgst dafür, dass vereinbarte nächste Schritte umgesetzt werden.
Du begleitest unseren CEO bei ausgewählten Veranstaltungen und Netzwerkterminen und unterstützt bei Vorbereitung, Kontaktmanagement und Follow up.

Berufliche Erfahrung

Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsführung, eines CEO Office, einer Beratung oder Unternehmensentwicklung
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
Sicherheit in der eigenständigen Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen
Erste Erfahrung in Projekten, idealerweise in strategischen, organisatorischen oder transformativen Fragestellungen
Erfahrung in einer Assistenz, Referenten oder vergleichbaren Schnittstellenfunktion ist von Vorteil

Organisation und Arbeitsweise

Sehr gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten
Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und Themen selbstständig voranzutreiben
Hohe Verbindlichkeit beim Nachhalten von Entscheidungen, Aufgaben und Vereinbarungen
Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen

Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten

Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, zu strukturieren und verständlich aufzubereiten
Sicherheit bei der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Managementunterlagen
Gute analytische Fähigkeiten und ein solides Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
Freude daran, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und eigene Lösungsansätze zu entwickeln
Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen und Interesse daran, KI produktiv im eigenen Arbeitsalltag einzusetzen

Kommunikation und Zusammenarbeit

Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber Kundinnen und Kunden, Führungskräften sowie externen Partnerinnen und Partnern
Fähigkeit, unterschiedliche Interessen und Themen zusammenzuführen und Informationen zielgerichtet zu koordinieren
Freude an direkter Zusammenarbeit mit dem CEO, unserem Group Management Team und unseren Beratungsteams
Souveränität in einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Themen und Prioritäten

Persönlichkeit

Hoher Qualitätsanspruch
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und absolute Verlässlichkeit
Eigeninitiative und ein gutes Gespür dafür, was als Nächstes notwendig ist
Organisationstalent und gleichzeitig Interesse an inhaltlichen Fragestellungen
Diskretion, Loyalität und professionelles Urteilsvermögen
Neugier, Lernbereitschaft und der Wunsch, Verantwortung zu übernehmen
Freude an Kundenarbeit und strategischen Fragestellungen
Bereitschaft, sich gemeinsam mit der Next Digital Group und der eigenen Rolle weiterzuentwickeln

Unser Angebot

Bei der Next Digital Group arbeitest du direkt an der Seite unseres Gründers und CEO und gestaltest die Führung und Weiterentwicklung eines wachsenden Beratungshauses aus unmittelbarer Nähe mit.

Dich erwarten unter anderem:

Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem Gründer und CEO
Eine außergewöhnlich vielseitige Rolle zwischen CEO Office, Assistenz, Unternehmensentwicklung, Teamorganisation und Beratung
Eigene Verantwortung für zentrale Prozesse und Themen, insbesondere rund um Recruiting, Onboarding und die Organisation unseres Teams
Mitarbeit an strategischen Themen und wechselnden Prioritäten entlang der CEO Agenda
Aktive Mitarbeit an ausgewählten Kundenprojekten und direkter Kontakt zu Kundinnen und Kunden
Hoher Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Themen und Projekte zu übernehmen und voranzutreiben
Ein interdisziplinäres Team mit hoher fachlicher Kompetenz und kurzen Entscheidungswegen
Ein attraktives Vergütungspaket passend zu deiner Erfahrung und Verantwortung
Moderne Arbeitsplätze auf unserem Discovery Campus in Meerbusch bei Düsseldorf
Flexible Arbeitsgestaltung mit klarer Team und Präsenzorientierung
Individuelle Weiterentwicklung durch die unmittelbare Zusammenarbeit mit unserem CEO, erfahrenen Beraterinnen und Beratern sowie unserem Group Management Team
Eine langfristige Entwicklungsperspektive innerhalb der Next Digital Group mit der Möglichkeit, die eigene Rolle entlang der persönlichen Stärken und der Entwicklung unseres Unternehmens weiterzuentwickeln

Passt zu dir, wenn …

du gerne nah an unternehmerischen Entscheidungen arbeitest und Verantwortung übernimmst.
du Organisationstalent, Empathie und Leistungsorientierung miteinander verbindest.
du vorausschauend arbeitest, Prioritäten erkennst und häufig schon weißt, was gebraucht wird, bevor daraus eine konkrete Aufgabe entsteht.
du Freude daran hast, einen CEO wirksam zu entlasten und dabei sowohl organisatorisch anzupacken als auch inhaltlich mitzudenken.
du kein Problem damit hast, an einem Vormittag einen Kundentermin vorzubereiten, eine Recruitingentscheidung zu koordinieren und eine Reise umzubuchen.
du Themen nicht nur anstößt oder koordinierst, sondern zuverlässig nachhältst und zum Abschluss bringst.
du dich schnell in neue Themen einarbeitest und Informationen strukturiert für Entscheidungen aufbereiten kannst.
du gerne mit Menschen arbeitest, unterschiedliche Situationen und Bedürfnisse gut einschätzen kannst und dabei verbindlich und klar bleibst.
du Freude an Kundinnen und Kunden sowie Interesse an Strategie, Transformation und Beratung mitbringst.
du hohe Ansprüche an Qualität, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit hast.
du eine vielseitige Rolle suchst, in der du Verantwortung übernimmst, viel lernst und die Entwicklung eines Unternehmens unmittelbar mitgestaltest.

Wahrscheinlich passt die Rolle nicht zu dir, wenn …

du eine reine Assistenzrolle suchst und dich nicht mit strategischen, unternehmerischen oder kundenseitigen Fragestellungen beschäftigen möchtest.
du umgekehrt eine reine Strategie oder Beratungsrolle suchst und organisatorische Aufgaben wie Terminmanagement, Reiseplanung oder Koordination als nicht zu deiner Rolle gehörend empfindest.
du stark abgegrenzte Verantwortungsbereiche und klar vorhersehbare Aufgabenpakete brauchst.
du darauf wartest, dass Aufgaben an dich herangetragen werden, anstatt selbst zu erkennen, wo gerade Unterstützung oder Handlungsbedarf besteht.
du Schwierigkeiten damit hast, schnell zwischen sehr unterschiedlichen Themen, Menschen und Prioritäten zu wechseln.
du lieber ausschließlich konzeptionell arbeitest, statt auch operative Themen konsequent umzusetzen.
du dich unwohl damit fühlst, Kolleginnen und Kollegen an Vereinbarungen zu erinnern, offene Punkte einzufordern und für Verbindlichkeit zu sorgen.
du eine Rolle mit weitgehend geregelten Abläufen und vorhersehbaren Arbeitstagen suchst.
du nicht bereit bist, regelmäßig auf unserem Discovery Campus in Meerbusch sowie bei Kundinnen und Kunden präsent zu sein.

Diese Rolle ist bewusst vielseitig. Sie ist weder eine klassische Executive Assistenz noch eine klassische Beratungs oder Referentenposition. Sie verbindet die unmittelbare Zusammenarbeit mit unserem CEO mit Verantwortung für das CEO Office, Recruiting und Teamorganisation sowie mit Unternehmensentwicklung und ausgewählter Kundenarbeit.

Sie richtet sich an Menschen mit relevanter Berufserfahrung, die gerne Verantwortung übernehmen, ein gutes Gespür für Menschen und Situationen haben und dort aktiv werden, wo sie gerade den größten Mehrwert schaffen können.

Unsere Erwartungen

Wir suchen eine Persönlichkeit, auf die wir uns im direkten Umfeld des CEO fachlich, organisatorisch und persönlich verlassen können und die Verantwortung selbstverständlich übernimmt.

Für diese Rolle erwarten wir insbesondere:

Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer Rolle mit hoher Eigenverantwortung und Nähe zu Management, Kundinnen und Kunden oder unternehmerischen Entscheidungen.
Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, vorausschauende und verbindliche Arbeitsweise.
Die Bereitschaft, professionelle Assistenz, organisatorische Verantwortung und anspruchsvolle inhaltliche Arbeit selbstverständlich miteinander zu verbinden .
Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein gutes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge.
Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, Informationen zu strukturieren und hochwertige Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen zu erstellen.
Erfahrung in der Koordination von Projekten oder Prozessen und die Fähigkeit, unterschiedliche Beteiligte zusammenzubringen und für Verbindlichkeit in der Umsetzung zu sorgen.
Interesse an Recruiting und People-Themen sowie die Bereitschaft, Verantwortung für Recruiting und Onboarding-Prozesse zu übernehmen.
Sicherheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen sowie die Bereitschaft, KI und Automatisierung aktiv zur Verbesserung der eigenen Arbeit und unserer Prozesse einzusetzen .
Professionelles, empathisches und verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen, Kandidatinnen und Kandidaten, Kundinnen und Kunden sowie externen Partnerinnen und Partnern.
Absolute Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Hohe Identifikation mit unseren Werten Exzellenz, Achtsamkeit und Wirkung .
Bereitschaft zur Mitarbeit an ausgewählten Kundenprojekten und zu Terminen bei unseren Kundinnen und Kunden.
Regelmäßige Präsenz auf unserem Discovery Campus in Meerbusch bei Düsseldorf . Mobiles Arbeiten ist möglich, ersetzt bei dieser Rolle jedoch nicht die persönliche Zusammenarbeit und unmittelbare Nähe zum CEO und unserem Team.

Besonders interessant

Wir freuen uns besonders über Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem CEO Office, Geschäftsführungs oder Vorstandsreferat, einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, einer Strategie oder Managementberatung, im Projektmanagement oder in der Unternehmensentwicklung gearbeitet haben.

Entscheidend ist für uns dabei weniger ein bestimmter Karriereweg. Wir suchen eine Persönlichkeit, die bereits gezeigt hat, dass sie unterschiedliche Themen eigenständig strukturieren, Verantwortung übernehmen und Menschen, Organisation und inhaltliche Arbeit miteinander verbinden kann.

#echtesteam

Freu dich auf ein starkes Team mit hohem Anspruch an Exzellenz und Zusammenarbeit. Du arbeitest eng mit unserem CEO, dem Group Management Team und unseren Beratungsteams zusammen und bist damit nah an den Menschen, Themen und Entscheidungen, die unsere Entwicklung prägen.

#echtewirkung

Deine Arbeit schafft Wirkung. Du sorgst dafür, dass Themen vorankommen, Prozesse funktionieren und aus Entscheidungen konkrete Umsetzung wird. Dabei übernimmst du Verantwortung im CEO Office, für Recruiting und Teamorganisation, arbeitest an strategischen Themen mit und begleitest ausgewählte Kundenprojekte.

#echteperspektive

Die Rolle bietet dir eine besondere Entwicklungsperspektive an der Schnittstelle von Unternehmensführung, Organisation und Beratung. Durch die direkte Zusammenarbeit mit unserem CEO übernimmst du früh Verantwortung und entwickelst ein breites Verständnis für die Führung und Weiterentwicklung eines Unternehmens. Mentoring, Schulungen, regelmäßige Feedbackgespräche und anspruchsvolle Aufgaben unterstützen deine weitere Entwicklung.

#echterausgleich

Leistung braucht Erholung. Flexible Arbeitsmodelle, Zusatzurlaub, Sportangebote und bewusste Auszeiten schaffen den Raum, langfristig gesund und leistungsfähig zu bleiben.

#echteflexibilität

Wir verbinden persönliche Zusammenarbeit mit der Flexibilität hybriden Arbeitens. Für diese Rolle ist die regelmäßige Präsenz auf unserem Discovery Campus in Meerbusch besonders wichtig. Mobiles Arbeiten gehört trotzdem selbstverständlich zu unserem Arbeitsmodell.

#echtesvertrauen

Du arbeitest eng mit unserem CEO zusammen, hast Zugang zu vertraulichen Informationen und bist nah an wichtigen Entscheidungen. Diese besondere Rolle basiert auf gegenseitigem Vertrauen, Verantwortung und Verlässlichkeit. Dazu gehören für uns auch eine attraktive Vergütung, individuelle Förderung und die Unterstützung durch dein Team.

#echtemomente

Unsere Kultur entsteht nicht zwischen zwei Meetings. Offsites, Teamtage, gemeinsame Events und unsere Team Ups schaffen Raum für persönlichen Austausch, Zusammenhalt und gemeinsame Erlebnisse.

Diese Position richtet sich an Persönlichkeiten, die bereits fundierte Berufserfahrung mitbringen und den nächsten Entwicklungsschritt im direkten Umfeld einer Unternehmensführung gehen möchten. Entscheidend sind für uns nicht Titel, sondern Organisationstalent, analytische Stärke, Verlässlichkeit und die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und Themen selbstständig voranzutreiben.

#J-18808-Ljbffr

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