Bei Niologic bauen wir das führende Beratungsunternehmen für KI und Location Intelligence in Deutschland auf.

Spannend ist unser Kundenmix aus Hightech-Kunden und den dahinterstehenden Private-Equity-Investoren. Dadurch erhältst du tiefe Einblicke in die Operations der Investoren.

Durch die Kombination der Megatrends Daten, KI und Location Intelligence wollen wir für unsere Kunden die neuesten Trends in Produktion bringen und ihr tägliches Leben positiv verändern.

Entgegen aktueller Branchentrends und mit dem Vertrauen führender Marken im Rücken wollen wir von einem außergewöhnlichen 17-köpfigen Team zu einem 50-köpfigen Dreamteam für den Einzelhandel und die öffentliche Sicherheit wachsen.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 4-6 Monate.

Aufgaben

Als Projektassistenz unterstützt du unsere Projektmanager:innen und Consultants bei der operativen Steuerung von KI- und Datenprojekten :

Organisation und Pflege von Projektpläne, Timelines und Meilensteinen
Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Projekt- und Kundenterminen
Erstellung und Pflege von Projektpräsentationen, Statusberichten und Entscheidungsunterlagen
Unterstützung beim Budget‑Tracking , Angebots- und Rechnungsmanagement
Koordination zwischen internen Teams (Consulting, Entwicklung) und externen Stakeholdern
Pflege von Projektinformationen in Tools wie Jira, Confluence oder vergleichbaren Systemen
Unterstützung bei der Qualitätssicherung von Projektdokumentationen

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z. B.
IT‑Systemkaufmann/-frau
Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung im Projekt‑, Assistenz‑ oder Organisationsumfeld von Vorteil
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace , insbesondere PowerPoint & Excel
Interesse an Technologie‑, KI‑ oder Digitalisierungsprojekten (kein technisches Vorwissen erforderlich)
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Bereitschaft zur Arbeit im Büro an 4 Tagen/Woche

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter sind am Unternehmenserfolg beteiligt. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
Professionelle und respektvolle Arbeitsatmosphäre: Im Kundenkontakt ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und unterstützen uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
Mitarbeit an innovativen, zukunftsweisenden Projekten im Bereich Künstliche Intelligenz
Interdisziplinäres Team mit hoher technologischer Expertise
Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
Individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
Moderner Arbeitsplatz im AI.Village (gemeinsame Initiative mit ki nrw), direkt am S‑Bahnhof Hürth‑Kalscheuren (5min bis Köln‑Süd, 14min bis Bonn Hbf) und sonnendurchflutete Büros auf einem modernen Campus (im Sommer Klimatisierung und Verschattung)

Bei uns ist Projektassistenz keine Sackgasse :

Entwicklung Richtung Senior Projektassistenz, PMO oder Junior Projektmanager:in
Schulungen in Projektmanagement, Tools und KI‑Grundlagen
Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Consultants und Projektleitern

Bewerbungsprozess:

Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben
Kurzes Telefon‑Screening
Case Study
Managmentinterview

Hinweis: Im Bewerbungsprozess setzen wir KI‑gestützte Systeme und Google Gemini als Auftragsverarbeiter (mit Rechenzentrum in Frankfurt) ein.

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