Du bist ein Organisationstalent und zahlenaffin?

Du möchtest nah am Vorstand arbeiten, vertriebliche Prozesse steuern und strategische Entscheidungen begleiten?

Du willst Deine Persönlichkeit in einem Umfeld einbringen, das Professionalität mit Teamgeist und echter Wertschätzung verbindet?

‘Dann komm als Persönlichkeit zum Q-FOX®!'

Als Unternehmen der Q-FOX Gruppe ® ist die OCTO IT AG auf den Vertrieb, die Produktion sowie den Handel mit Hardware, Software und Services spezialisiert.

Unser motiviertes und vielfältiges Team arbeitet deutschlandweit an vier Standorten eng zusammen. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre Einkaufsprozesse wirtschaftlich zu optimieren und mithilfe individuell angepasster Arbeitsplatzlösungen ihre Performance sowie die Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden zu steigern.

Was Du tun wirst

Analyse und Aufbereitung vertriebsrelevanter Kennzahlen inkl. Reporting, Forecasts und Entscheidungsgrundlagen
Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines strukturierten KPI- und Reportingsystems sowie Sicherstellung von Transparenz über Pipeline, Ziele und Vertriebsperformance
Überwachung von Forecast vs. Ist-Zahlen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
Qualitätssicherung und Pflege von CRM- und Vertriebsdaten
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Vorstandsterminen inkl. Briefings, Protokollen und To-do Tracking
Terminmanagement sowie Organisation von Dienstreisen
Unterstützung bei Angebots- und Vertragsprozessen
Schnittstellenkommunikation zwischen Vorstand, Vertrieb und weiteren Fachbereichen
Mitwirkung an Projekten sowie Optimierung interner Prozesse
Recherche- und Ad-hoc-Analysen zu strategischen Fragestellungen

Was wir uns von Dir wünschen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Controlling‑ oder vertriebsnahen Funktion von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und PowerPoint
Analytisches Denkvermögen sowie Zahlenaffinität im Umgang mit Prozessen und Auswertungen
Kommunikationsstärke, Empathie und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Dein großes Plus…

Du bringst bereits Erfahrungen mit Power BI oder Grafana mit

Was wir Dir bieten

Mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitszeit: Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell in Abstimmung mit Deinen Kolleginnen und Kollegen - flexibel gestaltet je nach den Anforderungen des Geschäftsbetriebs
Professionelles, persönliches Onboarding: Die ersten beiden Tage erhältst Du alle Infos und Schulungen, die Du für den Start in Deinen Fachbereich benötigst; hierbei hast Du außerdem die Möglichkeit, erste Kontakte zu knüpfen, zum Beispiel während des gemeinsamen Mittagsbuffets mit Deinen neuen Kollegen
Schnelle Übernahme von Verantwortung: Bei uns hast Du die Möglichkeit, vieles mitzugestalten, Dir eigene Ziele zu setzen und somit schnell Verantwortung zu übernehmen. Was Du noch nicht kannst, bringen wir Dir bei. Dabei gilt: Alles kann, nichts muss!
Regelmäßige Events: Ob Oktoberfest an unserem Standort in Freiburg, Boule-Turnier auf unserer eigenen Boule-Bahn in Appenweier oder Weinsafari als Teamevent - wir lieben es, gemeinsam zu feiern, und lassen Events nicht zu kurz kommen
Wertschätzende Du-Kultur: Vom Praktikanten bis hin zum Vorstand - bei uns spricht sich jeder mit einem respektvollen „Du“ an
Corporate Benefits: Freue Dich auf attraktive Vergünstigungen über unser Partnerprogramm, mit denen Shopping noch mehr Spaß macht

Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Noch Zweifel oder Fragen? Dann ruf uns einfach an unter der Nummer .

Der Q-FOX® freut sich auf Deine Unterstützung!

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