Direkt an der Seite des Vorstands. Mitgestalten.

Die ODAV AG ist seit mehr als 50 Jahren Technologiepartner des Handwerks. Mit modernen Softwarelösungen, IT-Dienstleistungen und Rechenzentrums-Services unterstützen wir Handwerksbetriebe und Organisationen in ganz Deutschland.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Vorstand im operativen und strategischen Tagesgeschäft professionell begleitet, Prozesse strukturiert gestaltet und als zentrale Schnittstelle innerhalb und außerhalb des Unternehmens agiert.

Ihr Aufgabenspektrum

Vertrauensvolle und professionelle Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgabenstellungen
Eigenständige Steuerung des Vorstandsbüros und vorausschauende Koordination komplexer Termine, Sitzungen und Reisen
Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-, Vorstands-, Gremien- und Kundenterminen
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Korrespondenz
Koordination und Nachverfolgung von Maßnahmen aus Besprechungen und Projekten
Schnittstelle zu Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden, Gesellschaftern, Aufsichtsräten und externen Partnern
Unterstützung bei strategischen, organisatorischen und digitalen Veränderungsprojekten
Aktive Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und KI-Anwendungen zur Effizienzsteigerung von Prozessen und Abläufen
Organisation interner Veranstaltungen, Workshops und Management-Meetings

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-, Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Souverändes Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und modernen digitalen Arbeitsmethoden
Offenheit für neue Technologien und Interesse am produktiven Einsatz von KI-Lösungen
Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit engem Austausch zum Vorstand
Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken
Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit) und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen (Gehaltsrahmen gemäß ODAV Karrieremodell: 50.000 - 65.000 € p.a. inkl. Benefits)
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein kollegiales Umfeld mit hoher Wertschätzung und offener Unternehmenskultur

#J-18808-Ljbffr

ODAV AG Gesellschaft für Informatik und Telekommunika- tion