Du möchtest nicht nur Systeme verwalten, sondern aktiv an modernen IT- Strukturen mitarbeiten? Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst lösungsorientiert und schätzt ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet?

Dann werde Teil von Once

Seit 1999 entwickelt Once innovative Technologien für Interaktive Medienformate und zählt heute zu den führenden Unternehmen in diesem Bereich. Wir betreuen erfolgreiche Formate wie „Let´s Dance“ “Punkt 12“,“Wer wird Millionär und den Eurovision Song Contest und verbinden Millionen Menschen mit modernen digitalen Interaktionslösungen.

Mit unserer hoch performanten Technik schaffen wir die Brücke zwischen den Medienformaten und dem Publikum. Ob per Anruf, SMS oder über digitale Kanäle - wir ermöglichen den direkten Austausch und schaffen somit eine einzigartige Interaktionserfahrung.

Als Team talentierter und engagierter Experten gestalten wir aus der Medienmetropole Köln heraus die Zukunft des interaktiven Fernsehens, Streamings sowie weiterer Massenmärkte. Wir sind weit mehr als ein technischer Dienstleister für Votings und Gewinnspiele; wir sind eine inspirierende Consulting Agentur, die eng zusammenarbeitet und innovative Ideen zum Leben erweckt. Bei Once arbeiten wir in einer dynamischen und kreativen Umgebung, in der neben Professionalität und Zuverlässigkeit vor allem Teamarbeit, offene Kommunikation und Spaß an der Arbeit im Mittelpunkt stehen.

Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort

Schwerpunkt Dokumentenmanagement, Prozessoptimierung & KI-Integration

Du willst nicht nur Tickets bearbeiten?

Dann komm zu ONCE.

Wir suchen keinen klassischen Administrator, der einfach bestehende Systeme verwaltet.

Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, Zusammenhänge versteht und unsere IT sowie unser Dokumentenmanagement aktiv weiterentwickeln möchte.

Bei ONCE betreust Du nicht nur Server, Netzwerke und Microsoft 365. Du gestaltest mit unserem Phoenix DMS die Arbeitsabläufe eines gesamten Unternehmens und prüfst, wie moderne Technologien, Automatisierung und KI unsere Prozesse einfacher, schneller und effizienter machen können.

Wenn Du gerne eigenständig arbeitest, Dinge hinterfragst und Freude daran hast, neue Lösungen zu entwickeln, solltest Du weiterlesen.

Was Dich erwartet

IT mit Gestaltungsspielraum

Betreuung und Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur
Administration von Microsoft 365, Windows Server, Active Directory und Cloud-Diensten
Planung und Umsetzung eigener IT-Projekte
Analyse und Lösung technischer Herausforderungen
Einführung und Bewertung neuer Technologien

Phoenix DMS – Dein Spielfeld

Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagementsystems Phoenix DMS
Optimierung von Workflows und Unternehmensprozessen
Automatisierung wiederkehrender Abläufe
Identifikation von Potenzialen für KI-gestützte Prozesse
Enge Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen
Umsetzung von Ideen, die den Arbeitsalltag vieler Kollegen verbessern

Was Du mitbringst

Eine IT-Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare praktische Erfahrung
Solide Kenntnisse in Microsoft-Umgebungen und Netzwerken
Interesse an Dokumentenmanagement, Automatisierung und modernen Technologien
Eigeninitiative und den Wunsch, Dinge voranzubringen
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Lernbereitschaft und Neugier auf neue Technologien
Die Fähigkeit, selbstständig Lösungen zu entwickeln
Freude an Teamarbeit und direkter Kommunikation

Wichtig:

Du musst nicht bereits alles können.

Viel wichtiger ist uns, dass Du Verantwortung übernehmen möchtest, technische Zusammenhänge verstehst und den Anspruch hast, jeden Tag etwas besser zu werden.

W arum ONCE?

Weil Du bei uns nicht in einer riesigen Konzernstruktur verschwindest.

Viel Verantwortung statt Mikromanagement
Eigene Projekte statt endloser Ticketbearbeitung
Moderne Technologien statt Stillstand
Direkter Einfluss auf Entscheidungen
Schnelle Umsetzung guter Ideen
Weiterbildung ausdrücklich erwünscht
Offene Kommunikation und kurze Wege
Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
Leistungs- und erfolgsabhängige Bonuszahlungen
30 Tage Urlaub
Deutschlandticket-Zuschuss
Getränke, Snacks und regelmäßige Team-Events

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ONCE GERMANY GMBH