Standort: Raum Fürstenfeldbruck | Teilzeit (ca. 24 Stunden)

Über uns

Für unseren Kunden – ein international tätiges, wachstumsstarkes Unternehmen im service- und logistiknahen Umfeld mit dezentraler Struktur – suchen wir Verstärkung im Bereich HR Operations. Das Unternehmen befindet sich in einer Phase der Weiterentwicklung und Professionalisierung seiner HR-Prozesse.

Deine Rolle

Du bist die operative Schnittstelle innerhalb der HR-Abteilung und sorgst für stabile, effiziente und saubere Prozesse im Tagesgeschäft. Dabei arbeitest du eng mit den HR Referenten, Recruitment sowie dem Payroll-Bereich zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Administration und Systemlandschaft.

Deine Aufgaben

Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen operativen HR-Themen entlang des Employee Lifecycles
Enge Zusammenarbeit mit Payroll sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung
Pflege und Qualitätssicherung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten in Rexx
Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Systemen und Tools (z. B. Rexx)
Erstellung von Auswertungen, Reports und HR-Kennzahlen
Erstellung von Bescheinigungen, Verträgen und sonstigen HR-Dokumenten
Sicherstellung reibungsloser administrativer HR-Prozesse
Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von HR-Prozessen und digitalen Lösungen

Dein Profil

Erste bis mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration / HR Operations
Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht (Grundlagen ausreichend)
Hohe System- und Technologieaffinität (z. B. HR-Software, digitale Tools)
Erfahrung mit HR-Systemen wie Rexx oder vergleichbar von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
Verlässlichkeit, Genauigkeit und Hands-on-Mentalität

Was dich erwartet

Klare Rolle mit Fokus auf HR Operations und Systemarbeit
Enge Zusammenarbeit im HR-Team mit kurzen Abstimmungswegen
Möglichkeit, Prozesse aktiv zu stabilisieren und weiterzuentwickeln
Dynamisches Umfeld mit wachsender Organisation

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