Executive Assistant /
Unternehmerassistenz (m/w/d)
Frankfurt Westend

Es gibt Positionen, in denen man Termine koordiniert.
Und es gibt Positionen, in denen man den Unterschied macht.

Für den Inhaber einer erfolgreichen Unternehmensgruppe suchen wir eine erfahrene Executive Assistant / Unternehmerassistenz (m/w/d), die mit Weitblick, Organisationstalent und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Sie behalten den Überblick, bevor andere merken, dass etwas organisiert werden muss. Sie denken mit, priorisieren eigenständig und verstehen sich als vertrauensvolle Ansprech- und Sparringspartnerin, die ihrem Vorgesetzten den Rücken freihält.

Sie übernehmen weit mehr als klassische Assistenzaufgaben. Sie koordinieren Termine und Verpflichtungen, behalten To-dos konsequent im Blick und sorgen dafür, dass auch in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld alle Fäden zusammenlaufen.

Da Ihr Vorgesetzter neben seiner eigentlichen Geschäftstätigkeit zahlreiche weitere Verantwortlichkeiten wahrnimmt, ist vorausschauendes Denken ebenso gefragt wie die Fähigkeit, unterschiedliche Themen parallel zu organisieren und souverän zu steuern.

Auch die Planung und Organisation von ganz unterschiedlichen Veranstaltungen gehört zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder sind ambitionierter Quereinsteiger (z’b. Hotellerie, Tourismus).

Sie arbeiten

strukturiert und sorgfältig
denken mit und gerne voraus
behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick
setzen Prioritäten sicher
und verstehen es, Dinge zuverlässig zum Abschluss zu bringen

Ein routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Wenn Sie darüber hinaus Interesse an KI-gestützten Anwendungen mitbringen, freut sich unser Kunde umso mehr.

Ihre Deutschkenntnisse bewegen sich auf muttersprachlichem Niveau. Gute Englischkenntnisse sind willkommen, stehen jedoch nicht im Vordergrund.

Darauf dürfen Sie sich freuen

Eine Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Wertschätzung und langfristigem Denken geprägt ist.

Als Schnittstelle zwischen Ihrem Vorgesetzten sowie internen und externen Ansprechpartnern repräsentieren Sie ein Unternehmen, in dem Diskretion, Qualität und Professionalität selbstverständlich sind.

Ein moderner Arbeitsplatz im Frankfurter Westend in einem sehr schönen Ambiente wartet auf Sie, genauso wie ein wertschätzendes und kollegiales Team mit echtem Wir-Gefühl sowie eine strukturierte Einarbeitung durch Ihre Vorgängerin, die sich innerhalb des Unternehmens weiterentwickelt hat.

Der Gehaltsrahmen liegt – abhängig von Ihrer Erfahrung– zwischen 65.000 € und 75.000 € brutto jährlich.

*Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.
Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung willigen Sie der Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung sowie der Übermittlung von personenbezogenen Daten an unsere Kunden nach vorheriger Absprache und ausschließlich zum Zwecke der Personalvermittlung ausdrücklich zu. Für uns ist ein vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen selbstverständlich!

Sollte in unseren Texten irrtümlicherweise ausschließlich eine Genderform vorkommen, so ist dies nicht als diskriminierend zu werten. Sämtliche Stellenangebote richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter.

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O.PEN Büro- und Personalservice GmbH