Die P.A. GmbH ist ein etabliertes Boutique-Beratungsunternehmen für gewerbliche Immobilienfinanzierungen. Unsere Mandanten betreuen wir persönlich – entsprechend wichtig ist ein verlässlich organisiertes Büro im Hintergrund.

Wir suchen eine Person, die den Büroalltag selbstständig, pragmatisch und dauerhaft im Griff hat.

Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort
Entgegennahme und digitale Erfassung der Post (Scannen, Zuordnung)
Pflege unseres CRM-Systems und Nachverfolgung offener Themen
Telefonische Abstimmungen und organisatorische Nachverfolgung
Organisation des Büroalltags (Dienstleister, Reinigung, Verpflegung etc.)
Laufende Unterstützung im Tagesgeschäft (z. B. Küche, Spülmaschine, Ordnung)
Rechnungen in DATEV hochladen
Organisation eines kleinen Fuhrparks (ca. 4 Fahrzeuge)
Regelmäßige praktische Aufgaben

Erfahrung im Office Management / Empfang / Backoffice
Sicherer Umgang mit MS Office / digitalen Tools, idealerweise DATEV
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität und pragmatisches Organisationstalent
Freundliches Auftreten + klare Kommunikation
Bereitschaft, auch operative Aufgaben selbstverständlich zu übernehmen

Boutique-Beratungsunternehmen mit hoher Qualität
Modernes, digitales Office (keine Papierprozesse)
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Feste Präsenz im Büro (keine Remote-Tätigkeit)
30 Tage Urlaub