Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Job mit Entwicklungspotential

Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Alltag mit Organisationstalent, Überblick und Kommunikationsstärke. Darüber hinaus eröffnen sich bei entsprechender Eignung und Interesse auch längerfristig Perspektiven zur Übernahme von Führungsaufgaben im Unternehmen.

Aufgaben

Kommunikation & Administration: professionelle und freundliche Repräsentation der Geschäftsleitung. Ansprechperson für Kunden, Partner und Mitarbeiter.
Administrative Unterstützung: Allgemeine Büroorganisation, Abwicklung und Übernahme von Korrespondenzen, Verwaltung und Übernahme von Terminen, Dokumenten und Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen.
Termin- und Reisemanagement: Planung und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen sowie Vorbereitung und Nachbereitung wichtiger Termine und Besprechungen.
Projektunterstützung: Koordination und Überwachung von Projektfortschritten und offenen Aufgaben, die im Verantwortungsbereich der Geschäftsleitung liegen.
Vertriebsunterstützung & Angebotsmanagement: Unterstützung bei Angeboten, Kundenaufträgen und der Einhaltung von Service-Vereinbarungen (z.B. Fristen, Reaktionszeiten, Qualitätsstandards).

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Min 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektfunktionen
Hohes Maß an Selbstorganisation, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Souverän im Umgang mit Kunden, professionelles Auftreten und klare Kommunikation
Hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Souveränes Auftreten und klare Kommunikation
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit CRM-Systemen wünschenswert
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem Auge für Details
Deutsch verhandlungssicher, gute Englischkenntnisse
Motivation, sich in eine strategische und operative Rolle einzuarbeiten

Warum wir?

Entwicklungschance: Möglichkeit, sich Schritt für Schritt zur „rechten Hand“ der GF zu entwickeln
Erholungsurlaub: Bis zu 35 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
Unterstützendes Team: Hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien
Attraktives Gehalt: Faire Entlohnung entsprechend Leistung und Erfahrung
Moderne Arbeitsumgebung: Moderne Büros und neueste Technologien
JobRad: Fahrrad- oder E-Bike-Leasing zu attraktiven Konditionen
Zuschuss zum Deutschlandticket: Unterstützung bei der Mobilität
Regelmäßige Teamevents: Sommerpartys, Cocktailabende und mehr
Persönliche Kreditkarte: PANTOPIX Kreditkarte mit monatlichem Guthaben

Über uns

PANTOPIX steht für intelligente Lösungen in der Technischen Kommunikation. Unser Fokus liegt auf Beratung, Umsetzung und Betrieb von Systemen zur technischen Kommunikation und Informationsmanagement. Wir nutzen moderne Technologien, wie Wissensgraphen und künstliche Intelligenz, um Unternehmen bei der Optimierung ihrer Informationsprozesse zu unterstützen und die Wertschöpfung ihrer Daten zu maximieren. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Zukunft unserer Kunden. Dein HR-Ansprechpartner ist Herr Rainer Arend / Head of Human Resources.

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