Stellenausschreibung Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d): Schwerpunkt Allgemeine Verwaltung, Personalverwaltung und Buchhaltung

Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit, 20 Wochenstunden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht.

Über uns

GANZ SELM e.V. ist ein anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe und engagiert sich in den Bereichen Offener Ganztag, Schulbegleitung, Mensa, Hilfen zur Erziehung sowie weiteren Bildungs- und Betreuungsangeboten. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltung
Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Terminplanung und ‑koordination
Dokumentenmanagement sowie Aktenführung
Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Personalverwaltung
Erstellung und Pflege von Personalakten
Bearbeitung von Ein- und Austritten
Pflege von Personalstammdaten
Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsmeldungen
Vorbereitung arbeitsvertraglicher Unterlagen
Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern
Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Unterstützung bei personaladministrativen Prozessen
Buchhaltung
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Prüfung, Kontierung und Buchung von Belegen
Unterstützung beim Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Kassen- und Bankbuchungen
Vorbereitung von Auswertungen und Statistiken
Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
Sekretariatsaufgaben
Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Kooperationspartner und Behörden
Erstellung von Protokollen, Schreiben und Präsentationen
Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, Personalwesen oder Buchhaltung
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Eine unbefristete Beschäftigung in einem zukunftsorientierten sozialen Unternehmen
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Leistungsgerechte Vergütung

#J-18808-Ljbffr

Paritaet Nrw