Für ein etabliertes Unternehmen im Professional-Services-Umfeld mit mehreren Standorten in Deutschland suchen wir eine verlässliche, strukturierte und souveräne Assistenz , die den Alltag der Geschäftsführung aktiv gestaltet und organisatorisch auf ein hohes Niveau bringt.

Das Unternehmen arbeitet in einem professionellen, diskreten Umfeld mit klaren Prozessen und direkter Kommunikation. Die Rolle entsteht durch Wachstum und den Wunsch nach stärkerer operativer und strategischer Unterstützung der Geschäftsleitung.

Aufgaben

Planung und Steuerung des Tagesablaufs der Geschäftsführung
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und internen Abstimmungen
Verantwortung für Kalendermanagement, Prioritäten und Fristen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Entscheidungsunterlagen
Zentrale Schnittstelle zu internen Teams sowie externen Partnern und Kunden
Verantwortung für administrative Prozesse und vertrauliche Unterlagen
Organisation von Geschäftsreisen, Events und internen Abläufen
Mitarbeit an organisatorischen und strukturellen Projekten im Office- und Managementbereich

Qualifikationen

Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im dienstleistungsorientierten, strukturierten Umfeld
Starke organisatorische Fähigkeiten, präzise und vorausschauende Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
Klare, professionelle Kommunikation und serviceorientiertes Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Strukturierter, stabiler Arbeitsstil mit Blick für Prioritäten und Details
Verantwortungsvolle Assistenzrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und schnellen Abstimmungswegen

Benefits

Zwei Homeoffice-Tage pro Woche möglich
30 Urlaubstage plus attraktive Zusatzleistungen
Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage in Düsseldorf und Frankfurt
Kollegiale Arbeitsatmosphäre, geprägt von Verlässlichkeit und präziser Arbeitsweise
Entwicklungsmöglichkeiten durch Wachstum und spannende organisatorische Projekte

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Paul Newstone