Vollzeit | Frankfurt am Main / Eschborn | Home Office möglich

Du möchtest direkt mit der Geschäftsführung arbeiten , Verantwortung übernehmen und ein wachsendes Unternehmen aktiv mitgestalten?
Dann komm zur PS Bauüberwachung – einem dynamisch wachsenden Unternehmen im Zukunftsmarkt Bahninfrastruktur & Mobilität .

Hier bist du keine klassische Assistenz , sondern eine zentrale Vertrauensperson , die das Tagesgeschäft strukturiert, Prozesse verbessert und Entscheidungen vorbereitet.

Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und übernimmst die strukturierte Koordination von Terminen, Meetings sowie der internen und externen Kommunikation.
Du übernimmst die Buchhaltung sowie die Rechnungsverwaltung.
Du übernimmst administrative Aufgaben im Personalmanagement, unterstützt bei der Arbeitszeiterfassung und begleitest die Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
Du arbeitest an Projekten mit und übernimmst Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung.
Du bringst deine Hands-on-Mentalität bei der Strukturierung und Optimierung interner Abläufe ein.

Qualifikation

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in der Sachbearbeitung mit.
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie unternehmerisches Denken mit.
Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
Du hast Erfahrung in der Buchhaltung und Rechnungsverwaltung.
Kenntnisse in der Bahnbranche oder im Umgang mit KI-Tools sind von Vorteil, aber kein Muss.

Benefits

Direkter Einfluss auf Entscheidungen und Unternehmensentwicklung
Unbefristeter Arbeitsvertrag & 30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Möglichkeit
Moderner Arbeitsplatz in Eschborn
Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
Gympass (ab )
Viel Verantwortung, Gestaltungsspielraum & Abwechslung
Persönliche und fachliche Entwicklungsperspektive
Kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur

Du erfüllst unsere Anforderungen nur zu 75%?
Kein Problem – Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Mitdenken sind uns wichtiger als ein perfekter Lebenslauf.

Bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!

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Pero Sosa Bauüberwachung