Direkte Zusammenarbeit mit den Inhabern

München | Vollzeit

Wir suchen keine klassische Assistenz.

Wir suchen eine außergewöhnlich gut organisierte Persönlichkeit, die direkt mit dem Inhaber unseres Unternehmens zusammenarbeitet, Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass Projekte, Termine und wichtige Themen zuverlässig vorankommen.

Wer wir sind

Die Piccola Ma Carina Development GmbH entwickelt hochwertige Wohnimmobilien und Luxushotels in München, dem Alpenraum und ausgewählten Destinationen in Deutschland und Österreich.

Wir begleiten Projekte von der ersten Idee über Ankauf, Entwicklung, Finanzierung, Planung, Vertrieb und Realisierung bis zur Übergabe. Dabei arbeiten wir in einem kleinen, leistungsstarken Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Qualitätsanspruch.

Wir sind kein Konzern.

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien, direkter Kommunikation und dem Anspruch, außergewöhnliche Projekte zu realisieren.

Aufgaben

Deine Rolle

Du arbeitest eng mit den Inhabern zusammen und wirst zur zentralen organisatorischen Schnittstelle zwischen Projekten, Investoren, Planern, Beratern, Vertriebspartnern und dem internen Team.

Dein Ziel ist es, Struktur zu schaffen, Prioritäten im Blick zu behalten und dafür zu sorgen, dass wichtige Themen konsequent umgesetzt werden.

Dabei kombinierst Du klassische Executive-Assistant-Aufgaben mit Projektkoordination und operativer Unterstützung im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

Executive Assistant

Steuerung und Koordination der Kalender des Inhaber
Organisation von Geschäftsreisen, Hotels, Restaurants und Veranstaltungen
Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen und offenen Punkten
Unterstützung bei Korrespondenz und Dokumentenmanagement
Vorbereitung von Unterlagen für Investoren-, Bank- und Geschäftspartnertermine

Projektkoordination

Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
Erstellung und Pflege von Aufgaben- und Maßnahmenlisten
Nachverfolgung von Entscheidungen und Fristen
Koordination zwischen Projektleitung, Planern, Fachplanern und Beratern
Pflege von Projektübersichten und Dokumentationen
Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben und Projektkommunikation

Vertrieb & Unternehmensentwicklung

Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems
Nachverfolgung von Interessenten und Geschäftskontakten
Unterstützung bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten
Vorbereitung von Präsentationen und Exposés
Unterstützung bei Recruiting-Prozessen
Optimierung interner Abläufe und digitaler Prozesse

Qualifikation

Wen wir suchen

Du musst kein Immobilienentwickler sein.

Wichtiger ist uns, dass Du hervorragend organisieren kannst, Verantwortung übernimmst und Dinge zuverlässig zum Abschluss bringst.

Du passt zu uns, wenn Du:

extrem strukturiert arbeitest
mehrere Themen gleichzeitig im Blick behalten kannst
proaktiv handelst und vorausdenkst
gerne Verantwortung übernimmst
verbindlich und lösungsorientiert arbeitest
professionell mit vertraulichen Informationen umgehst
sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mitbringst
Freude daran hast, Unternehmern den Rücken freizuhalten

Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager, Operations Manager oder Projektkoordinator ist von Vorteil.

Benefits

Was Dich erwartet

Direkte Zusammenarbeit mit den Inhabern
Ein außergewöhnlich breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Ein junges, ambitioniertes Team
Wunderschönes Büro in einem sanierten Altbau am Kaiser-Ludwig-Platz in München
Flexible Arbeitszeiten
Apple-Hardware
Wellpass-MitgliedschaftDeutschlandticket
Regelmäßige Team-Events

Unser Anspruch

Wir suchen keine Person, die Aufgaben verwaltet.

Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und dafür sorgt, dass Dinge erledigt werden.

Wenn Du Freude daran hast, in einem unternehmerischen Umfeld zu arbeiten und einen spürbaren Beitrag zum Erfolg eines wachsenden Unternehmens zu leisten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegszeitpunkt.

Piccola Ma Carina ist ein inhabergeführtes Projektentwicklungsunternehmen mit Sitz in München und Fokus auf hochwertige Residential- und Hospitality-Projekte in Deutschland und Österreich.

Wir entwickeln und realisieren ausgewählte Projekte in erstklassigen Lagen – unter anderem in München, am Starnberger See und in Kitzbühel. Dabei reicht unser Tätigkeitsspektrum von der Entwicklung eigener Projekte bis hin zum Service Development und zur Bauherrenvertretung für private Auftraggeber und Investoren.

Unsere Projekte sind geprägt von hoher gestalterischer Qualität, anspruchsvoller technischer Umsetzung und häufig komplexen Rahmenbedingungen, etwa im Bestand oder im Denkmal- und Ensembleschutz.

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Piccola Ma Carina Developmet GmbH