PLAJER + FRANZ ist ein international arbeitendes Büro für Markenarchitektur, Architektur und Innenarchitektur mit Projekten wie Hotel- und Resortplanung, Luxuswohnanlagen und ganzheitliche Konzeptionen im Retailbereich. Mit Kunden wie STRAUSS, BMW, MINI, Porsche und Galeries Lafayette bietet PLAJER + FRANZ ein weites Kreativfeld für seine 25 Mitarbeiter.

Wir suchen jemanden, der zu uns passt.

OFFICE MANAGEMENT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)

*** mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ***

Aufgaben

Empfangstätigkeiten, Telefondienst, Gästebewirtung, Terminkoordination, Koordination von Bestellungen, generelle Recherchen, Überwachung der Sauberkeit im Büro
Vorbereitende Buchhaltung, Reisekostenabrechnung
Reiseplanungen für das gesamte Team
Stellenausschreibungen, das Führen von Bewerbungs- und Entwicklungsgesprächen in Koordination mit den Geschäftsführern, Vertragserstellung
Onboarding neuer Mitarbeiter
Überwachung von Fristen im Personalbereich (Probezeiten etc.)
Organisation von Mitarbeiterfeiern und -aktivitäten
Implementierung / Koordination interner Meetings
Pflege der Website (WordPress) in Bezug auf aktuelle Projekte
Pflege von Social Media (Instagram, Facebook, LinkedIn)
Presse: Publikationen, Erstellung von Texten (interne und externe Abstimmung dazu), Pflege aller Architekturportale in Bezug auf neue Projekte
Einreichung von aktuellen Projekten bei internationalen Awards
Überwachung der Maintenance (Wartung Feuerlöscher, generelle Reparaturen, Entsorgung etc.)
Kostenkontrolle (Stromanbieter, Heizkosten, Abonnements, Bestellungen etc.)

Qualifikation

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Kenntnisse im Bereich People & Culture / Human Resources
Strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und flexibles Denken
Sicheres Auftreten
Offenheit für neue Technologien und Ideen
Sicheres Deutsch in Wort und Schrift (Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und sehr gute Englischkenntnisse).

Benefits

Ein kreatives, dynamisches und professionelles Team.
Eigenverantwortliche Tätigkeit und Handlungsspielräume.
Eine Unternehmenskultur mit dem Bewusstsein, dass das Kapital in den Köpfen der Mitarbeiter steckt.
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
EGYM Wellpass Mitgliedschaft.
Zwei Mitarbeiterfeiern im Jahr.
Den besten Kaffee am Kottbusser Tor und täglich frisches Obst.
Flache Hierarchien, familiäres und kollegiales Arbeitsklima am Standort.
Ein stylisches Büro, ausgestattet mit allem, was du für kreatives Arbeiten brauchst.

Du fühlst dich angesprochen? Dann melde dich bei uns!

Du kennst jemanden, der passen würde? Dann bitte weitergeben.

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Arbeitsproben, Gehaltsvorstellung, möglicher Eintrittstermin). Sende uns deine Bewerbung aus Nachhaltigkeitsgründen bitte ausschließlich per E-Mail (max. 15 MB) als PDF (kein Downloadlink).

Unsere neuesten Awards

UDAD awards 2025 architecture GOLD Winner – Alea Resort Hideaway & Fogo e Água
IDA award hospitality interior design restaurants – Restaurant Fogo e Água
German Design Award excellent architecture WINNER – Alea Resort Hideaway
ICONIC award interior corporate WINNER – Engelbert Strauss CI Factory
BIG SEE interior design award WINNER – Luxury Square New International Airport Istanbul
ICONIC award interior architecture WINNER – Galeries Lafayette Istanbul

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