Office Manager (w/m/d) Teilzeit

Wir platzieren Sie an der Spitze!

Unser Kunde ist ein etabliertes, wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich digitaler Dienstleistungen mit Sitz in Starnberg bei München. Seit über 20 Jahren entwickelt das Unternehmen innovative Lösungen rund um digitale Identitäten im Internet – von Domain-Services über Online-Markenschutz bis hin zu professionellem Management digitaler Assets. Mit mehreren hunderttausend Kunden und über einer Million verwalteter Domains gehört das Unternehmen zu den führenden Anbietern in Europa. Eine wertschätzende Unternehmenskultur, Teamgeist sowie ein hoher Qualitätsanspruch zeichnen den Arbeitsalltag aus. Die Position ist in Teilzeit (20–30 Std./Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination sämtlicher Office‑Prozesse
Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Themen
Professionelle Betreuung von Gästen inklusive Bewirtung
Koordination und Verwaltung der Meetingräume sowie Unterstützung des Managements bei Terminorganisation
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Versandabwicklung
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Steuerung und Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Lieferanten)
Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Beschaffung, Inventarverwaltung und Sicherheitsmaßnahmen
Planung und Organisation interner Events zur Förderung der Unternehmenskultur

Ihre Qualifikationen

Berufserfahrung im Office Management, Front Office oder als Administrative Assistenz
Fundierte Kenntnisse in Office‑Management‑Prozessen und organisatorischen Abläufen
Grundkenntnisse in Datenschutz und Informationssicherheit von Vorteil
Sicherer Umgang mit gängiger Office‑Software (idealerweise Google Workspace)
Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Hands‑on‑Mentalität
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

Ein starkes Team mit über 60 Mitarbeitenden und sehr gutem Teamgeist
Gut dotierte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
Umfassende und gründliche Einarbeitung in unsere Prozesse und Systeme
Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung, regelmäßigen Bürobesprechungen und jährlichen Mitarbeitergesprächen
Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Biokiste, gesundem Wasser
Außergewöhnliche Mitarbeiterevents und mehrtägige Betriebsausflüge zur Stärkung des Teamgeists
Einen absolut sicheren Arbeitsplatz

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PRIME HR Agentur GmbH