Assistenz des kaufmännischen Property Managements (m/w/d)

Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Assistenz (m/w/d) für das Property Management, die mit gutem Fachwissen, Engagement und Freude langfristig Teil des Teams werden will. In dieser Position unterstützen Sie unsere Property Manager bei der Verwaltung und Betreuung des eigenen Immobilienbestandes.

Kurzüberblick

Standort: Frankfurt am Main
Arbeitsmodell: Teilzeit (25-30 Stunden)
Anstellungsart: Assistenz des kaufmännischen Property Managements

Aufgaben

Als Assistenz des kaufmännischen Property Managements unterstützen Sie unsere Property Manager bei der Verwaltung und Betreuung des eigenen Immobilienbestandes.

Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
Rechnungskontrolle und -erfassung
Überwachung des Mietzahlungseingangs und Erstellung von Zahlungserinnerungen
Pflege und Aktualisierung von Mieterstammdaten, Verträgen und Objektunterlagen im Verwaltungssystem
Vorbereitung von Schriftstücken und Vorlagen für die Property Manager

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit MS-Office und Apple macOS
Kenntnisse in SharePoint / DocuWare von Vorteil
Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um den eigenen Immobilienbestand
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team

projecta Gebäudemanagement GmbH