Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache

Umfeld: moderne zahnmedizinische Praxisorganisation mit mehreren Standorten

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über die Position

Für eine große, moderne zahnmedizinische Praxisorganisation in Berlin suchen wir einen IT-System- und Netzwerkadministrator Dental-IT / Praxisinfrastruktur (Mensch) .

Die Rolle ist deutlich mehr als klassischer IT-Support. Gesucht wird eine IT-Persönlichkeit, die den laufenden Praxisbetrieb versteht, technische Themen zuverlässig löst und sich tief in die vorhandene Systemlandschaft einarbeitet.

Im Mittelpunkt stehen stabile IT-Abläufe, schnelle Reaktionsfähigkeit im Praxisalltag, Netzwerk- und Systemadministration, Praxissoftware, Dentalgeräte, Schnittstellen, externe Dienstleister sowie die perspektivische Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur.

IT-Betrieb und Infrastruktur

Betreuung und Administration der IT-Infrastruktur an mehreren Standorten
Sicherstellung eines stabilen IT-Betriebs im laufenden Praxisalltag
Administration von Netzwerk, Servern, Clients, WLAN, VPN, Telefonie und Peripherie
Betreuung von Arbeitsplätzen, Druckern, Scannern, mobilen Geräten und medizinisch-technischen IT-Komponenten
Analyse und Behebung von Störungen im First- und Second-Level-Support
Erkennung und Beseitigung von Performanceproblemen im laufenden Betrieb
Unterstützung bei Updates, Wartungsfenstern, Rollouts und technischen Anpassungen
Pflege und Weiterentwicklung technischer Dokumentationen, Handbücher und Systemübersichten

Netzwerk, Standorte und Verfügbarkeit

Überwachung und Optimierung der standortübergreifenden Vernetzung
Betreuung von Netzwerkkomponenten, Switches, Firewalls, WLAN-Strukturen und Standortanbindungen
Prüfung von Bandbreite, Netzwerkperformance und möglichen Engpässen
Sicherstellung stabiler Verbindungen zwischen Standorten, Servern, Clients und Fachsystemen
Mitwirkung bei der Verbesserung von Ausfallsicherheit, Backup-Strukturen und Notfallprozessen

Dental-IT, Praxissoftware und Geräteanbindungen

Betreuung und Koordination von Praxissoftware im Dentalumfeld, insbesondere Z1 / Z1.PRO oder vergleichbarer Systeme
Unterstützung bei Performance- und Schnittstellenthemen rund um Praxissoftware und Datenbankumgebung
Technische Begleitung von digitalen Röntgen-, Bildgebungs- und Dentalgeräten
Koordination von Schnittstellen, Middleware und Anbindungen zwischen Praxissoftware, Geräten, Bildgebung, Labor, Abrechnung und Patientenkommunikation
Zusammenarbeit mit Softwareherstellern, Dentaltechnik-Anbietern, Geräteherstellern und externen IT-Partnern
Unterstützung bei der Einführung neuer Geräte, Systeme und digitaler Workflows

Dienstleistersteuerung und interne Verantwortung

Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern, Softwarepartnern und Herstellern
Nachverfolgung von Tickets, Aufgaben, Umsetzungen und technischen Rückmeldungen
Prüfung von Aufwand, Prioritäten und technischer Plausibilität externer Leistungen
Aufbau von mehr Transparenz über Zuständigkeiten, Systeme, Störungen und wiederkehrende Probleme
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Praxismanagement, Ärzteteams, Assistenz, Rezeption und externen Partnern

Datenschutz, Sicherheit und Zukunftsthemen

Mitwirkung bei Datensicherung, Zugriffskonzepten, Benutzerverwaltung und IT-Sicherheit
Unterstützung bei DSGVO-konformen IT-Prozessen und sicheren Patientendatenflüssen
Mitarbeit an der Weiterentwicklung digitaler Praxisprozesse
Perspektivische Unterstützung bei Digitalisierungs- und AI-nahen Projekten, z. B. Patientenkommunikation, Telefonie, Dokumentation oder Prozessautomatisierung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich, z. B. als Fachinformatiker für Systemintegration, IT-Systemelektroniker, Netzwerkadministrator oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in IT-Administration, Netzwerkbetreuung oder technischem IT-Support
Gute Kenntnisse in Windows-/Microsoft-Umgebungen, Servern, Clients, Netzwerk, VPN, WLAN, Firewalls und Peripherie
Erfahrung mit standortübergreifenden IT-Strukturen von Vorteil
Erfahrung im Gesundheitswesen, Praxisumfeld, Dental-IT, MVZ, Klinik-IT oder bei einem IT-Systemhaus von Vorteil
Kenntnisse in Praxissoftware, Dentalsoftware, Röntgen-/Bildgebungssystemen oder medizinischen Schnittstellen sind wünschenswert
Fähigkeit, technische Probleme strukturiert zu analysieren und pragmatisch zu lösen
Verständnis für Dokumentation, Updates, Systempflege, Datensicherung und IT-Sicherheit
Serviceorientiertes Auftreten gegenüber medizinischen Teams und nichttechnischen Anwendern
Bereitschaft, sich tief in Praxisabläufe, Dentalsoftware, Geräteanbindungen und digitale Workflows einzuarbeiten
Führerschein Klasse B von Vorteil

Persönlich passen Sie gut, wenn Sie …

nicht nur Tickets abarbeiten, sondern Verantwortung für funktionierende Systeme übernehmen möchten
technische Probleme dort lösen wollen, wo sie im Alltag entstehen
gerne vor Ort mit Menschen sprechen und nicht nur remote arbeiten
strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert arbeiten
komplexe technische Zusammenhänge verständlich erklären können
Lust haben, eine größere Praxisorganisation wirklich kennenzulernen
Freude daran haben, IT, Geräte, Software, Netzwerk und Praxisprozesse miteinander zu verbinden

Das bietet die Position

Verantwortungsvolle interne IT-Rolle in einer modernen medizinischen Umgebung
Spannende IT-Infrastruktur mit mehreren Standorten, Dentalsoftware, Geräten, Schnittstellen und externen Partnern
Direkter Einfluss auf stabile Praxisabläufe und eine reibungslose Patientenerfahrung
Entwicklungsperspektive in Richtung Dental-IT, IT Operations oder Lead-Funktion
Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Praxismanagement, medizinischen Teams und spezialisierten Dienstleistern
Langfristige Perspektive in einer stabilen und zukunftsorientierten Branche
Attraktive Vergütung je nach Erfahrung und Verantwortungsumfang

Ziel der Position

Gesucht wird eine IT-Person, die den Praxisbetrieb technisch stabil hält, Probleme schnell erkennt und löst, externe Partner sinnvoll einbindet und Schritt für Schritt internes IT-Know-how aufbaut.

Die Rolle verbindet operative IT-Administration mit Netzwerkverantwortung, Dental-IT, Dienstleisterkoordination und der Perspektive, die digitale Infrastruktur einer großen Praxisorganisation aktiv weiterzuentwickeln.

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Prospando Deutschland GmbH