English Version see below

Wir sind keine Software. Wir verstehen uns als die Schnittstelle zwischen Mensch und Dokumentation!

Denn Dokumentationen und Prüfprotokolle sind in vielen Betrieben ein echter Frustfaktor. Sie kosten Zeit, unterbrechen Abläufe und sorgen durch Medienbrüche, doppelte Erfassung, fehlerhafte Angaben und unklare Prozesse immer wieder für unnötige Nacharbeit.

Genau dafür steht ProtocolHero.

Unsere Vision von Dokumentation ist klar: Sie soll nicht bremsen, sondern intelligent im Prozess mitlaufen. Schnell, sauber, nachvollziehbar und aktiv unterstützend.

Mit AI gestützten Assistenten für Dokumentation und Workflows bauen wir ein System, das Nutzer in der Interaktion unterstützt, Rückfragen stellt, Vorschläge macht, Inhalte versteht, Fehler erkennt, Prozesse mitdenkt und aus Nutzung lernt.

Technologisch bauen wir ProtocolHero als moderne Plattform mit klaren Workflows, APIs, LLM gestützten Assistenzsystemen, Human in the Loop Logik und einer Architektur, die sich perspektivisch über MCP, RAG und Schnittstellen in andere Systeme erweitern lässt.

So wird aus Dokumentation kein passiver Pflichtprozess mehr, sondern ein intelligenter, aktiver und integrierbarer Bestandteil des Arbeitsalltags.

Key Facts für die Position
• High Performer mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in der fachlichen Führung eines Teams
• Arbeitsmodell Onsite in Köln mit 1 Tag Homeoffice
• Umzugsbonus bei Umzug nach Köln
• Vollzeit 40h mit Anstellungsvertrag

----

Englisch Version

We are not just software. We see ourselves as the interface between people and documentation.

Because documentation and inspection reports are a real source of frustration in many businesses. They take time, interrupt workflows, and repeatedly create unnecessary rework due to media breaks, duplicate data entry, incorrect information, and unclear processes.

That is exactly what ProtocolHero stands for.

Our vision of documentation is clear: it should not slow people down, but run intelligently within the process. Fast, clean, traceable, and actively supportive.

With AI powered assistants for documentation and workflows, we are building a system that supports users in the interaction, asks follow up questions, makes suggestions, understands content, detects errors, thinks along with processes, and learns from usage.

Technologically, we are building ProtocolHero as a modern platform with clear workflows, APIs, LLM powered assistant systems, human in the loop logic, and an architecture that can gradually expand through MCP, RAG, and integrations with other systems.

This turns documentation from a passive mandatory process into an intelligent, active, and integrable part of everyday work.

Key Facts for this Role
• High performer with several years of professional experience
• Experience in technically leading a team
• Onsite model in Cologne with 1 day home office
• Relocation bonus if you move to Cologne
• Full time, 40 hours, permanent employment contract

English Version see below

• Du übernimmst die technische Gesamtverantwortung für Architektur , Codebase und Delivery und triffst Entscheidungen für Skalierung, Stabilität, Qualität und saubere Weiterentwicklung.

• Du führst unser Tech Team fachlich, etablierst klare Standards für Reviews, Testing, CI/CD Pipeline, Releases, Dokumentation, Ownership und Verlässlichkeit und entwickelst das Team in seiner Arbeitsweise gezielt weiter.

• Du bist klar hands on und hast Founder Mentalität. Du entwickelst aktiv mit Laravel und React, übernimmst kritische Features selbst und löst komplexe technische Probleme pragmatisch und produktnah.

• Du baust mit uns die technische Grundlage für unsere AI Roadmap, von intelligenter Dokumenterstellung und Dokumentbefüllung über Validierung, Analysen und Human in the Loop bis hin zu workflowbasierter Assistenz.

• Du denkst AI nicht isoliert, sondern als Teil eines Gesamtsystems aus Workflows, APIs, Datenmodellen, Berechtigungen, MCP, LLM u nd gestützten Assistenten

• Du unterstützt den Aufbau einer robusten App und Offline Strategie und denkst Themen wie Sync, Konfliktlogik, mobile Nutzung und verlässliche Datennutzung von Anfang an mit.

• Du nutzt AI auch intern als Hebel für mehr Entwicklungsgeschwindigkeit und hilfst dabei, Coding, Reviews, Testing, Dokumentation und Wissensaufbereitung im Team effizienter zu machen, ohne Qualität oder Sicherheit zu gefährden.

• Du arbeitest eng mit Product und Gründer zusammen, übersetzt Anforderungen in klare technische Stufen und hilfst dabei, in den nächsten Monaten sichtbaren Produktfortschritt zu liefern, der für Nutzer, Team und Investoren gleichermaßen relevant ist.

----
Englisch Version

Your Profile

• You take full technical ownership of architecture, codebase, and delivery and make decisions around scalability, stability, quality, and clean long term evolution.

• You lead our tech team from a technical perspective, establish clear standards for reviews, testing, CI/CD pipelines, releases, documentation, ownership, and reliability, and raise the team's way of working.

• You are clearly hands on and bring a founder mentality. You actively build with Laravel and React, take over critical features yourself, and solve complex technical problems in a pragmatic, product driven way.

• You help build the technical foundation for our AI roadmap, from intelligent document creation and document filling to validation, analysis, human in the loop, and workflow driven assistance.

• You do not think about AI in isolation, but as part of a larger system of workflows, APIs, data models, permissions, MCP, LLM based assistants, and structured product logic.

• You support the build up of a robust app and offline strategy and think about sync, conflict logic, mobile usage, and reliable data usage from day one.

• You also use AI internally as a lever to accelerate development speed and help make coding, reviews, testing, documentation, and knowledge preparation more efficient without compromising quality or security.

• You work closely with product and the founder, translate requirements into clear technical stages, and help deliver visible product progress over the next months that matters equally to users, team, and investors.

English Version see below

• Mehrjährige Erfahrung als Tech Lead oder sehr starker Senior Engineer in produktiver Softwareentwicklung, idealerweise in B2B SaaS für etablierte Marken.

• Sehr gute Kenntnisse in Laravel und ein belastbarer Umgang mit produktiven Systemen, APIs, Queues, Datenmodellen, Rechten, Performance und stabilen Releases.

• Gute bis sehr gute Kenntnisse in React. Erfahrung mit Inertia ist ein klarer Pluspunkt.

• Erfahrung mit Docker, CI CD, Monitoring, Incident Handling und allgemein sauberem Betrieb produktiver Software.

• Du denkst nicht wie ein Standard Coder, sondern wie jemand, der Architektur, Delivery, Produkthebel und Teamführung zusammenbringt.

• Du kennst AI Driven Themen nicht nur vom Hörensagen, sondern aus echter Umsetzung. Du verstehst, wie LLM Features, Human in the Loop, RAG, APIs, Workflows und MCP ähnliche Konzepte sinnvoll, kontrolliert und belastbar in ein Produkt integriert werden.

• Du erkennst, wo AI echten Mehrwert bringt, wo Regeln sinnvoller sind und wie man daraus keine Demo, sondern ein nutzbares Produkt baut.

• Klare Hands on Mentalität, hoher Qualitätsanspruch, pragmatisches Denken und die Fähigkeit, ein Team fachlich auf ein höheres Niveau zu bringen.

• Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Deutschkenntnisse sind für unsere Team und Produktrealität ein klarer Vorteil.

----
Englisch Version

Your Profile

• Several years of experience as a Tech Lead or a very strong Senior Engineer in production software development, ideally in B2B SaaS for established brands.

• Very strong Laravel skills and a proven ability to work with production systems, APIs, queues, data models, permissions, performance, and stable releases.

• Good to very good React skills. Experience with Inertia is a strong plus.

• Experience with Docker, CI/CD, monitoring, incident handling, and generally running production software in a clean and reliable way.

• You do not think like a standard coder, but like someone who brings together architecture, delivery, product leverage, and team leadership.

• You know AI driven topics not just from hearing about them, but from real implementation. You understand how to integrate LLM features, human in the loop, RAG, APIs, workflows, and MCP like concepts into a product in a meaningful, controlled, and robust way.

• You understand where AI creates real value, where rules are the better choice, and how to build not just a demo, but a product that is actually useful.

• Clear hands on mentality, high quality standards, pragmatic thinking, and the ability to raise a team to a higher technical level.

• Very strong English skills are required. German skills are a strong advantage for our team and product reality.

English Version see below

• Direkte Zusammenarbeit mit Gründer, Investor und Product. Schnelle Entscheidungen, echter Einfluss, kein Konzern Ping Pong.

• Du baust mit uns ein Produkt, das Dokumentation mit AI, Workflows und Assistenzsystemen neu denkt und am Puls der Zeit ist.

• Unser Office in Köln ist Basecamp für Product, Tech und Tempo. Ein Ort für echtes Startup Momentum, Kreativität, Vorstellungskraft mit einem Team die gemeinsam etwas verändern wollen!

• Modernes Apple Equipment, starke Tools, viel Gestaltungsspielraum und die Chance, in einer entscheidenden Phase echten Unterschied zu machen.

• Attraktives Gehalt, Entwicklungsperspektive und je nach Rolle die Option auf Mitarbeiterbeteiligung.

----

Englisch Version

Why us?

• Direct collaboration with founder, investor, and product. Fast decisions, real influence, no corporate ping pong.

• You will build with us a product that rethinks documentation through AI, workflows, and assistant systems and is truly at the pulse of time.

• Our office in Cologne is basecamp for product, tech, and speed. A place for real startup momentum, creativity, imagination, and a team that wants to change something together.

• Modern Apple equipment, strong tools, lots of room to shape things, and the chance to make a real difference in a decisive phase.

• Attractive compensation, growth perspective, and depending on the role, the option for employee participation.

ProtocolHero GmbH