Overview

Quadoro ist der Spezialist für Immobilien und Erneuerbare Energien. Unsere Expertise umfasst die Produktentwicklung, Transaktionen sowie das Management von Immobilien und Anlagen im Bereich der Erneuerbaren Energien. Darüber hinaus verwaltet Quadoro eine Vielzahl offener und geschlossener regulierter Fonds in diesen Bereichen. Die Quadoro Investment GmbH ist eine leistungsstarke Kapitalverwaltungsgesellschaft, die Zugang zum regulierten Markt bietet.

Ihre Rolle

Als Teamleitung HR & Corporate Services (m/w/d) führen Sie ein kleines Team mit drei Mitarbeitenden und verantworten sowohl die administrativen Personalprozesse als auch zentrale organisatorische Services. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, setzen Prioritäten im Tagesgeschäft und entwickeln Prozesse dort weiter, wo es sinnvoll ist.

Ihre Aufgaben im Überblick:

Human Resources

Verantwortung für alle administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt
Steuerung von Recruiting-, Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Sicherstellung einer rechtssicheren Personaladministration
Steuerung und Qualitätssicherung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
Bereitstellung und Aufbereitung personalbezogener Daten u. a. für Jahresabschlussarbeiten sowie Begleitung von Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen

Corporate Services

Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs einschließlich Empfangs- und Servicethemen
Verantwortung für die Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen gemeinsam mit dem Team
Koordination externer Dienstleister, beispielsweise im Bereich Facility Management und Arbeitssicherheit
Verantwortung für die Büroorganisation sowie infrastrukturelle Themen am Standort

Führung & Prozesse

Fachliche und disziplinarische Führung des Teams HR & Corporate Services
Priorisierung und Koordination der Aufgaben im Team
Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Standards
Zusammenarbeit mit Management, Fachbereichen und externen Dienstleistern

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und/oder Office Management
Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration sowie Erfahrung in der Steuerung von Entgeltabrechnungsprozessen
Fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse
Sicherer Umgang mit HR-Systemen und digitalen HR-Prozessen, idealerweise mit HRworks
Erfahrung in der Steuerung von Prozessen, Projekten oder Teams
Strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative sowie Lösungs- und Serviceorientierung
Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Dienstleistern
Idealerweise Erfahrung in einem regulierten Umfeld, z. B. Finanzdienstleistungen, Banken, Versicherungen oder Kapitalverwaltungsgesellschaften

Unser Angebot

Gestaltungsfreiheit & Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitsmodelle: Mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitszeit – passend zu Ihrer Lebensphase
Attraktive Vergütung & Benefits
- Jahresbruttogehalt: 70.000 – 80.000 EUR (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)
- Bikeleasing & Corporate Benefits
Urlaub
- 30 Urlaubstage
- Zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Sonderurlaub, auch für soziales Engagement
Entwicklung & Perspektiven: Weiterbildungsangebote sowohl individuell als auch im Team
Arbeitsplatz: Moderner Arbeitsplatz mit hervorragender ÖPNV-Anbindung (S-Bahn Offenbach/Marktplatz)

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal.

Hinweis für Personalberatungen und Personaldienstleister: Für die Besetzung dieser Position arbeiten wir derzeit nicht mit externen Dienstleistern zusammen. Wir bitten daher, von der unaufgeforderten Zusendung von Kandidatenprofilen abzusehen.

Ihre Ansprechpartnerin

Viola Frank

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