Overview

In dieser Rolle gestalten Sie die HR-Strukturen und -Systeme, arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen und sorgen für verlässliche Prozesse. Sie agieren als erste Ansprechperson für Mitarbeitende, treiben Projekte voran und unterstützten die Lohnbuchhaltung – alles mit Fokus auf Wachstum und Mitarbeiterzufriedenheit. Sie arbeiten hybrid in Hamburg, übernehmen Verantwortung und entwickeln HR-Lösungen, die Skalierung ermöglichen.

Leistungen / Benefits

attraktive Mitarbeiterrabatte
Zuschuss zum EGYM Wellpass
Corporate Benefits
Zuschuss zum Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge

Verantwortungsbereiche

HR-Systeme weiterentwickeln und mit dem Team gestalten
Verträge, Bescheinigungen, Onboardings erstellen, prüfen und sauber dokumentieren
erste Ansprechperson für Mitarbeitende sein, pragmatische und klare Lösungen liefern
HR-Workflows steuern (Urlaubsfreigaben, Abwesenheiten, Sonderfälle)
eigene Projekte und Programme eigenständig vorantreiben
Unterstützung bei vorbereitender Lohnbuchhaltung – auch international

Zentrale Anforderungen

mindestens 4 Jahre Erfahrung in People Operations, HR Admin oder vergleichbarer Rolle
guter Überblick über HR-Prozesse von Arbeitsvertrag bis Zeugniserstellung
selbstständiges, proaktives Arbeiten und Mitgestalter-Mentalät
offene Haltung gegenüber Veränderung und Flexibilität
sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Pragmatisches Handeln
Empathie
Klarheit in der Kommunikation
Kenntnis von HR-Systemen
Unterstützung in der Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung (vorbereitend)
Dokumentation und Prozess-Management

Quality Group