Für unsere etablierte Boutique-Kanzlei im Herzen Hamburgs suchen wir eine Persönlichkeit für den Bereich Billing und Mandatsabrechnung.

Als Billing Specialist (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Umsetzung unserer Billing- und Abrechnungsprozesse, arbeiten eng mit den Partnern der Kanzlei zusammen und stellen sicher, dass alle abrechnungsbezogenen Themen strukturiert, effizient und zuverlässig umgesetzt werden.

Ihre Aufgaben

Erstellung und Bearbeitung von Proformas, Rechnungsentwürfen und Rechnungen (Deutsch/Englisch)
Prüfung und Umbuchung von Zeiteinträgen im Abrechnungssystem
Durchführung von Abschreibungen
Pflege und Kontrolle von Abrechnungsdaten im Billing-System
Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten, einschließlich Mahnwesen
Unterstützung bei Budgetüberwachung und Controlling-Auswertungen
Erstellung regelmäßiger Abrechnungs- und Reporting-Auswertungen
Pflege von Mandats- und Stammdaten
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Billing- und Abrechnungsprozesse
Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung sowie administrativen Finance-Themen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büro-, Assistenz- oder Finanzbereich (z. B. auch als Rechtsanwaltsfachangestellte:r)
Idealerweise 2–3 Jahre Erfahrung im Billing, in der Mandatsabrechnung, Abrechnung oder Debitorenbuchhaltung
Eine Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter:in oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Affinität zu Zahlen und Prozessen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Verantwortungsvolle Rolle in einer etablierten Boutique-Kanzlei
Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Moderne Kanzleiräume in zentraler Lage in Hamburg
Weiterbildungsmöglichkeiten und finanzierte Fortbildungen
Mobilitätspaket (z. B. Zuschuss zum Deutschlandticket)
Attraktive Mitarbeiterrabatte über unser Corporate-Benefits-Programm
Zusätzliche Urlaubstage
Kostenübernahme eines Sportangebots
Regelmäßige Team-Events

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung.

Gerne können Sie uns bereits Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihr frühestes Einstiegsdatum mitteilen.

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Renzenbrink & Partner