Die Rheingauwasser GmbH ist ein moderner und zuverlässiger Wasserversorger, der rund 45.000 Menschen in der Region mit Trinkwasser versorgt. Das Versorgungsgebiet umfasst die Stadt Eltville und die Stadt Oestrich-Winkel, sowie die Gemeinden Schlangenbad und Walluf.

Für unser Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Assistenz / Office-Management (m/w/d)
- Vollzeit und unbefristet

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Organisation und Koordination des Büroalltags
Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen
Pflege von Daten und Dokumenten
Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) mit Kunden und Partnern
Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive Protokollführung
Terminplanung und -koordination sowie Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
Reisemanagement und Abrechnung sowie Rechnungsprüfung
Führen der Telefonzentrale und Besucherempfang
Vertretung im Personalbereich bei Urlaub und Krankheit

Sie bringen mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert mit Zusatzqualifikation "Geprüfte Assistenz/Sekretariat oder Fachkraft für Büro- und Projektorganisation"
Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
Fundierte Kenntnisse in den klassischen MS-Office Anwendungen
Datenschutzkenntnisse wünschenswert
Flexibilität und Belastbarkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
Kenntnisse im Personalwesen sowie Entgeltabrechnung wünschenswert
Diskretion und Freundlichkeit

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem kommunalen Wasserversorger mit guter Infrastruktur und einem angenehmen Betriebsklima, leistungsgerecht vergütet gemäß TVöD VKA sowie

30 Tage Urlaub
Heiligabend (24.12.) sowie Silvester (31.12.) gelten als arbeitsfreie Tage
Jahressonderzahlung
Jubiläumszuwendung
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorgung (ZVK)
Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
Krisensicherer Arbeitsplatz in der kommunalen Wasserwirtschaft
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Umfangreiches und vielfältiges Fort- und Weiterbildungsprogramm
Fahrradleasing "Jobrad" (auch zur privaten Nutzung)
Kostenloser Parkplatz am Arbeitsort

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 26. Juni 2026 an: Rheingauwasser GmbH, Große Hub 9, 65344 Eltville per E-Mail im PDF-Format an: info@rheingauwasser.de

Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen unter Telefon: 06123 70278-0 gerne zur Verfügung.

Sie sind Personaldienstleister? Bitte sehen Sie von einer Kontaktaufnahme ab. Im Rahmen der Besetzung unserer Vakanzen fokussieren wir uns auf unser eigenes Recruiting.