Manager Reisekosten & Spesen (m/w/d) 40 Stunden pro Woche, 65.000 - 80.000 EUR pro Jahr, Frühester Beginn ab , unbefristete Festanstellung, Mannheim

Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen und schaffen so nachhaltige berufliche Perspektiven.

Für ein innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Mannheim suchen wir aktuell einen erfahrenen Manager für den Bereich Reisekosten & Spesen (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Aufbau und Betreuung eines einheitlichen, globalen Reisekosten- und Spesenprozesses
Erstellung und Pflege international gültiger Reiserichtlinien und Spesenregelungen
Einführung und Implementierung eines zentralen Travel- & Expense-Tools zur Ablösung bestehender Einzellösungen
Sicherstellung der korrekten Anwendung länderspezifischer Reisekostenregelungen (z. B. Deutschland, USA, Spanien)
Beratung interner Fachbereiche zu Reiserichtlinien, Compliance und Best Practices
Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen inklusive korrekter Kontierung und Kostenstellenzuordnung
Integration der T&E-Prozesse in bestehende Finanz- und ERP-Systeme
Analyse bestehender Abläufe und Umsetzung von Optimierungs- und Digitalisierungsmaßnahmen
Unterstützung internationaler Teams bei Fragen zu Reisekosten, Spesen und Richtlinien
Sicherstellung einer hohen Nutzerzufriedenheit durch klare Prozesse, Schulungen und Support

Ihr Profil

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Finance-Operations-Umfeld, idealerweise mit Schwerpunkt Travel & Expense
Ein formaler Abschluss ist nicht zwingend erforderlich – entscheidend ist Ihre praktische Erfahrung
Erfahrung im Aufbau, in der Transformation oder Skalierung von T&E-Prozessen, gerne projektgetrieben
Sicherer Umgang mit T&E-Tools (z. B. SAP Concur) und ERP-Systemen
Fähigkeit, komplexe Richtlinien verständlich aufzubereiten
Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
Starke Kommunikations- und Stakeholder-Skills in einem internationalen Umfeld
Gute Deutsch und Englischkenntnisse

Ihre Benefits

Sinnstiftende Aufgaben in einem dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmen
Hohe Flexibilität durch hybrides Arbeitsmodell
Gestaltungsspielraum und offene Kommunikationskultur
Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Nachhaltige Mobilitätsangebote
Team-Events und internationale Zusammenarbeit
Moderner Arbeitsplatz in Mannheim

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