Werkstudent Operations & Administration (m/w/d)

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Wir sind „Salfy“, ein schnell wachsendes HR-Tech-Unternehmen und die Nr.1 HR-Plattform für Mitarbeiter-Benefits in Deutschland. Wir machen steuerfreie Mitarbeiter-Benefits für Unternehmen einfach, digital und automatisiert – damit HR-Teams Zeit sparen und Mitarbeitende jeden Monat Wertschätzung und mehr Netto erfahren. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen aus Fashion, Retail, Technologie, Gastronomie und Mittelstand. Wir sind flexibel, denken pragmatisch und visionär, scheuen keine Fehler und haben ein starkes Teamgefühl - und suchen jemanden, der unsere Inhalte auf das nächste Level bringt. Klingt spannend und Du meinst, Du bist hier genau richtig? Dann melde Dich rechtzeitig, sodass wir zum nächst möglichen Zeitpunkt (spätestens ) durchstarten können!

Aufgaben

Finance & Rechnungswesen

Pflege von Rechnungseingängen und -ausgängen
Vorprüfen von Belegen & Zuordnung
Vorbereitung für Steuerberater
Kontrolle von Zahlungsfristen
Einpflegen von Dokumenten in Drive / Lexoffice

Office & Administration

Organisation von Büromaterial, Bestellungen & Lieferungen
Verwaltung von Postein- und -ausgang
Organisation kleinerer Bürotätigkeiten (Termine, Inventar, Schlüsselverwaltung)

HR-Unterstützung

Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Onboarding-Unterlagen, Dokumenten
Pflege von Personalakten
Bewerberverwaltung (Unterlagen sichten, Termine koordinieren)
Erstellung einfacher Vorlagen und Checklisten

Projekt- & Prozessdokumentation

Notion/Confluence-Dokumentation von Prozessen
Pflege von Projektboards (z. B. Trello, Asana, Notion)
Mitschriften und Zusammenfassungen aus Meetings
Strukturieren von To-dos und Follow-ups

Allgemeine Unterstützung für das Team

Recherchen & Informationsaufbereitung
Vorbereitende Tätigkeiten für Reviews, Meetings, Präsentationen
Organisatorische Aufgaben nach Bedarf

Qualifikation

Eingeschriebener Student (BWL, Management, Business, Kommunikation oder ähnlich)
Optimalerweise erste Erfahrungen im Bereich von Operations & Administrations
Strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
Hohe Organisationsfähigkeit
Gute digitale Kompetenz (Google Workspace, Tools, Notion, Excel/Sheets)
Eigenständige, lösungsorientierte Mentalität
Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Benefits

Was wir Dir bieten:

Flexible Arbeitszeiten
Arbeiten: Büro + Remote (vordergründig Office)
Moderne Worktools und Arbeitskultur
Einblick i n operative Bereiche eines wachsenden SaaS-Startups
Sehr starkes Lernumfeld (HR, Admin, Finance, Operations, Tools)
Salfy Benefits
Und eine außerordentlich gute Vergütung (je nach Erfahrung)

Seniority level

Entry level

Employment type

Part-time

Job function

Administrative

Industries

IT Services and IT Consulting

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