Mach deine Berufung zu deiner neuen Aufgabe, werde Event-Champion , Organisations-Guru und Kunden-Flüsterer in einer der nachhaltigsten skandinavischen Hotelketten. Verbinde einen modernen, sozialen Arbeitsplatz samt sinngebenden Werten mit einer herausfordernden und kreativen Aufgabe, die viele Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die darauf brennt, Teil des Coordination Teams zu sein und die von Anfang Verantwortung für Planung und Organisation von Veranstaltungen übernimmt.

Du hast bei uns alles dabei: Kleine Zimmergruppen, aber auch Events mit bis zu 500 Personen. Unsere Hotels sind sehr vielseitig: Unsere Eventlocation am Potsdamer Platz mit 561 Zimmern und einer großen Meetingfläche, die kleine Schwester am Kurfürstendamm und ab eröffnet unser neuestes Scandic Hotels in Charlottenburg. Hier wollen wir gemeinsam großartige Hotelerlebnisse schaffen.

Und apropos: Wir waren schon immer der Meinung, dass ein offenes, herzliches Miteinander besser ist, als eine förmliche Etikette und Arbeit nach Protokoll. Der Kern unserer Tätigkeit ist unser skandinavischer Arbeitsstil. Das ist in unseren Wurzeln und unsere DNA zu finden. Wir wachsen weiter und denken dabei groß, arbeiten als Team zusammen und glauben daran, dass nichts, aber auch gar nichts unmöglich ist. Scandic ist der Ort, an dem Du wachsen und zugleich die beste Version von Dir selbst sein kannst. Du übernimmst u.a. folgende Aufgaben für unsere drei Hotels in Berlin:

Übernahme der Kunden ab Vertragsabschluss zur anschließenden Detailplanung
Annahme von Anfragen, Angebotserstellung, Vertragsabschluss sowie Detailabsprachen für kurzfristige Veranstaltungen und Wiederkehrer
Durchführung von umfangreichen Hausführungen und Pre-Con-Meetings
Übergabe von geplanten Events und Gruppenanreisen an die operativen Abteilungen im Rahmen des Operations Meetings
Präsenz während und nach der Veranstaltung
Durchführung von Feedbackgesprächen
Verantwortung für den Rechnungsversand

Am liebsten wäre es uns, du brennst genauso für die Hotellerie wie wir. Du bist glücklich, wenn unsere Gäste glücklich sind. Deshalb übernimmst du Dienstleistungen gerne und erledigst sie unkompliziert. Nachhaltigkeit ist dir wichtig – in deiner Umgebung und bei deinem Handeln. Du bist offen, spontan, kreativ, kritikfähig und absolut integer. Uns begeisterst du mit deiner natürlichen, eigenständigen Persönlichkeit und mit folgenden Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Veranstaltungswesen oder abgeschlossenes Studium im Bereich Event-, Hotelmanagement, Veranstaltungsorganisation
Du hast bereits Erfahrung in der Hotellerie sowie im Veranstaltungs- und Gruppenverkauf
Du bist kommunikationsstark und pflegst gerne den Kontakt zu Menschen am Telefon und per E-Mail
Du bist eine Person, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und mit mutigen Entscheidungen einen Teil zum Erfolg unseres Unternehmens beizusteuern
Vorerfahrung mit Opera Cloud oder einem anderen PMS
Du sprichst fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

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Scandic Hotels Group