Kaufmännischer Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) mit Schwerpunkt IT
Vollzeit (38 Wochenstunden) | Kerpen

Gestalten Sie mit uns die Zukunft von Bildung, sozialer Arbeit und Digitalisierung!Sie möchten nicht nur IT verwalten, sondern aktiv dazu beitragen, dass Prozesse reibungslos funktionieren und Digitalisierung im Alltag ankommt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Für unsere Verwaltung in Kerpen-Horrem suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) mit Schwerpunkt IT in Vollzeit (38 Std./Woche).

In Ihrer Rolle sorgen Sie dafür, dass unsere IT-Systeme stabil, sicher und praxistauglich funktionieren – sowohl in der Verwaltung als auch an unseren Schulstandorten. Gleichzeitig wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse mit und bringen eigene Ideen ein.

Wer wir sind

Seit über 20 Jahren sind wir als freier Träger der Jugendhilfe im Bereich des schulischen Ganztags aktiv - mit Herz, Haltung und einer gesunden Portion Humor. An rund 30 Schulstandorten setzen sich mehr als 350 engagierte Mitarbeitende dafür ein, dass Schule mehr ist als Unterricht.Wir schaffen Freiräume, fördern Talente und bieten Kindern und Jugendlichen verlässliche Wohlfühlorte - im Offenen Ganztag, in der Vor- und Übermittagsbetreuung sowie in unseren Ferienangeboten. Darüber hinaus engagieren wir uns in den Bereichen Schulbegleitung, Schulassistenz und Einzelfallhilfe in Kitas.

Unsere Arbeit basiert auf klaren Werten

Wertschätzung: Wir begegnen allen Menschen auf Augenhöhe.
Vielfalt: Unterschiedlichkeit macht uns stark.
Partizipation: Mitgestaltung ist für uns gelebter Alltag.
Begeisterung: Wir lieben, was wir tun.

Denn wir sind überzeugt: Bildung braucht Begeisterung!

Ihre Arbeitsumgebung
Unsere IT-Infrastruktur basiert auf einer lokalen Serverumgebung in der Verwaltung, ergänzt durch cloudbasierte Anwendungen (z. B. Microsoft 365). In der Verwaltung sowie an unseren Schulstandorten betreiben wir vollständig ausgestattete Arbeitsplätze mit Laptops, Monitoren und mobilen Endgeräten.

Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer IT- und Digitalisierungs-prozesse, insbesondere im Bereich digitaler Anwendungen (z. B. Online-Vertragslösungen bspw. mit Google Drive und Apps für Endanwender:innen)
Analyse und Lösung von Hard- und Softwareproblemen (First-Level-Support)
Koordination von Support- und Reparaturleistungen mit externen Dienstleistenden
Inventarisierung, Wartung und Verwaltung von Endgeräten (Notebooks, PCs, Smartphones, Monitore, Drucker und Zubehör)
Regelmäßige Erstellung von Backups auf externen Geräten
Unterstützung bei der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit IT-Bezug
Erste praktische Erfahrung im IT-Support oder in der Systembetreuung
Gute Kenntnisse in Microsoft 365 und gängigen Betriebssystemen
Grundverständnis von Netzwerken, IT-Sicherheit und Datenschutz
Strukturierte, selbstständige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein der Klasse B

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit Entwicklungsperspektive
Vollzeit mit 38 Std./Woche
Eine kollegiale, wertschätzende und humorvolle Arbeitsatmosphäre
Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Fahrzeug für Außentermine steht zur Verfügung
30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage (z. B. Rosenmontag)
Attraktiver Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Niemand kennt am ersten Tag unsere Systeme, Prozesse und Besonderheiten.
Das erwarten wir auch nicht. Was wir erwarten: dass Sie bereit sind, sich einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Den Rest bringen wir Ihnen bei und unterstützen darüber hinaus Ihre fachliche Weiterentwicklung.

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Schülergarten gGmbH