Die Seco Tools GmbH am Standort Erkrath sucht einen

Event Office Manager (m/w/d)

Wer wir sind und was wir tun:

Bei Seco entwickeln wir Werkzeuge, Technologien und Lösungen für die anspruchsvollsten Fertigungsherausforderungen weltweit. Auch wenn wir heute ein globales Unternehmen sind, bleibt unser Geschäft maßgeschneidert - und basiert auf Vertrauen. Wir verbinden modernste Präzisionswerkzeuge mit langfristigen, persönlichen Partnerschaften. Denn für uns stehen Menschen und Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden dabei, eine nachhaltige Zukunft für die Fertigungsindustrie zu gestalten. Kurz gesagt: Gibt es die richtige Lösung bereits, liefern wir sie. Und wenn nicht, entwickeln wir sie einfach neu.

Werde Teil unseres Teams und bring Deine Stärken ein:

Seco Tools sucht für den Standort Erkrath einen Event Office Manager (m/w/d). In dieser vielseitigen Position kombinierst du Eventmanagement, Organisationstalent und Serviceorientierung. Du trägst dazu bei, professionelle Veranstaltungen zu realisieren, effiziente Abläufe sicherzustellen und unsere Kunden, Gäste sowie Mitarbeitenden mit einem erstklassigen Service zu begeistern. Deutschland ist Teil des D-A-CH-Vertriebsgebiets, das Deutschland, Österreich und die Schweiz umfasst. Diese Position berichtet an unseren Manager Businessmanagement.

Deine Rolle:

Eventmanagement:

Zentrale Ansprechperson vor, während und nach allen Veranstaltungen - von der Kundenvorführung bis zum großen Partnerevent
Ablauforganisation, Steuerung von Agenturen, Catering und Servicepartnern
Durchführung vor Ort gemeinsam mit Marketing
Weiterentwicklung hybrider und virtueller Eventformate
Erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Kolleg:innen am Standort
Zentrale administrative Office- und Unterstützungsaufgaben gemeinsam mit dem Team

Einkauf- und Projektmanagement:

Strategischer Ausbau und Steuerung des indirekten Einkaufs
Bedarfsbündelung, Lieferantenverhandlungen, Konsolidierung der Lieferantenbasis
Vertrags-, Compliance- und Stammdatenmanagement (ca. 400 Lieferanten)
Projekte zu Digitalisierung, Prozessoptimierung und Nachhaltigkeit

Das bringst Du mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der BWL, Marketing, Kommunikation, Veranstaltungsmanagement oder Einkauf
Mit Erfahrung und Kreativität sorgst du für erfolgreiche und begeisternde Veranstaltungen.
Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten.
Du arbeitest selbstständig, flexibel und eigeninitiativ und hast Freude am Umgang mit Menschen und punktest mit Organisationstalent und sicherem Auftreten
Zahlenaffinität und sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen bringst du mit.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eintrittsdatum:

frühestmöglich

Das bieten wir:

Attraktives Gehaltspaket mit vielfältigen Sozialleistungen
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Krankengeldzuschuss abhängig von der Betriebszugehörigkeit
Deutschlandticket
Fahrrad-Leasing über unseren Partner
Umfassende Unfallversicherung (privat und beruflich)
möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Urban Sports Club

Ansprechpartner:

Matthias Knull, Businessmanagement

Anja Situm, HR Generalist

Kennziffer

R

#J-18808-Ljbffr