Als unser Payroll Professional (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle dabei, eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung für alle Mitarbeitenden sicherzustellen.

Dein Beitrag?
Durch deine Arbeit stellst du sicher, dass Mitarbeitende, Führungskräfte und interne Schnittstellen jederzeit auf verlässliche Abrechnungs, Zeitwirtschafts und Reportingprozesse vertrauen können. Du trägst maßgeblich zu Transparenz, Compliance und Effizienz in unseren HR Prozessen bei.

Du arbeitest eng mit Finance, Führungskräften, externen Providern sowie Prüfinstanzen zusammen und übernimmst Verantwortung für die Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und abrechnungsrelevante Prozesse, um unsere Zukunft effizienter und verlässlicher zu gestalten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter folgendem Link:

Eigenverantwortliche Erstellung, Umsetzung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung für aktive Mitarbeitende mit ADP SmartPay / P&I Loga HR inklusive Zahlungsdateien, Buchungsaufstellungen und Übergabe an Finance
Zusammenstellung, Aufbereitung und Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten in P&I Loga sowie Kontrolle der BAVD Schnittstelle und Nutzung des BAVD Portals
Betreuung der kompletten elektronischen Zeiterfassung inklusive Datenpflege, Import von Zeitzuschlägen und Ansprechpartner für Fragen zur Zeitwirtschaft
Bearbeitung von Sachbezügen inklusive steuerlicher Zuordnung sowie Durchführung von Rückstellungsberechnungen und Weitergabe der Daten für Monats und Jahresabschlüsse
Erstellung individueller Auswertungen, Reports zur Schwerbehindertenabgabe, Umsetzung von Betriebsvereinbarungen, Tarifverträgen und gesetzlichen Regelungen sowie Organisation von Mitarbeiterinformationen zu neuen abrechnungsrelevanten Anforderungen
Datenbereitstellung und Organisation externer Prüfungen wie Rentenversicherung, Finanzamt und interner Audits sowie Verantwortung für das gesamte Bescheinigungswesen und die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung sowie langjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
Sicherer Umgang mit Entgeltabrechnungsprogrammen, idealerweise P&I Loga, sowie Erfahrung in der Zeitwirtschaft
Die Fähigkeit, eigenständig, strukturiert und verantwortungsbewusst in einem komplexen Abrechnungsumfeld zu arbeiten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein Mindset, das auf Genauigkeit, kontinuierliche Verbesserung und serviceorientierte Zusammenarbeit ausgerichtet ist

Wir ermöglichen interne Karrierewege und unterstützen deine Weiterentwicklung durch Mentoring, Trainings und internationale Einsatzmöglichkeiten.
Bei uns hast du die Freiheit und das Vertrauen, deine Arbeit selbstbestimmt zu gestalten – ohne dass deine Work-Life-Balance leidet. Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen.
Wir setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem alle Menschen unabhängig von Herkunft oder Identität respektiert und wertgeschätzt werden.
Du profitierst von attraktiven Zusatzleistungen wie Jahresbonus, Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld, bezahltem Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge, BikeLeasing u. v. m. Grundlage ist ein Haustarifvertrag nach IG Metall, der weitere attraktive Tarif-Benefits bietet, wie z. B. die Möglichkeit zu einem Sabbatical sowie bis zu zwei zusätzliche Urlaubstage pro Jahr. Zusätzlich besteht die Möglichkeit zur Gleitzeit durch Zeiterfassung. Die genauen Leistungen können je nach Land oder Vertrag variieren – es lohnt sich, nachzufragen!

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