Düsseldorf

Teilzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Personalkostendaten: Gemeinsam mit dem HR Team erhebst, konsolidierst und prüfst du die Personalkostendaten für Deutschland. Du sorgst dafür, dass Gehalts- und Personaldaten DSGVO-konform verarbeitet werden
Systeme und Dashboards: Du baust unser HR-Controlling-System mit auf, inklusive KI-gestützter Schnittstellen zu Finance. Unser Power-BI-Personalkosten-Dashboard entwickelst du gemeinsam mit dem Business Intelligence Architect weiter
Budget und Forecast: Du unterstützt die Personalkostenplanung für die Regionen und das HQ. Jeden Monat gleichst du Soll und Ist ab, analysierst Abweichungen und kommentierst sie. Auch bei Prognosen im Rahmen von Restrukturierungen arbeitest du mit.
Schnittstelle zu Finance: Bei allen Fragen zu Personalkosten bist du die erste Ansprechperson für Finance
Vergütungsprozesse: Du baust einen standardisierten und rechtssicheren Prozess für Gehaltsüberprüfungen und Merit Increases auf, mit Zeitplan, Guidelines und Tooling
Entgelttransparenz: Du entwickelst Pay Bands auf Basis des Entgelttransparenzgesetzes und mit Blick auf die EU-Entgelttransparenzrichtlinie. Du bearbeitest Auskunftsansprüche und bereitest Sereni auf die künftige Entgeltberichterstattung vor
Reporting und KPIs: Du verantwortest das monatliche HR-KPI-Tracking. Statt Ad-hoc-Anfragen zu bedienen, baust du ein standardisiertes Reporting-Paket auf (z. B. Fluktuationskosten, Headcount-Entwicklung, Recruiting- vs. Trennungskosten)
Sparring auf Leitungsebene: Bei Reporting-Anfragen von Board und Gesellschaftern mit Deutschlandbezug unterstützt du HR Director und Finance
Rechtliche Absicherung: Du verfolgst die Gesetzgebung zur Entgelttransparenz und leitest Handlungsbedarf für Sereni ab. Außerdem stellst du sicher, dass Vergütungsbestandteile in Arbeitsverträgen dem Nachweisgesetz entsprechen

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium in Personalwesen, Wirtschaftsrecht, Finance/BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Fundierte, einschlägige Berufserfahrung in HR Controlling, Compensation & Benefits oder People Analytics
Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Finance, etwa bei Budget, Forecasting und Kostenstellenlogik
Aktuelles, vertieftes Wissen zum Entgelttransparenzgesetz und zur EU-Entgelttransparenzrichtlinie sowie gute Kenntnisse des AGG und des Nachweisgesetzes
Fundierte Kenntnisse deutscher Vergütungsstrukturen, von Benchmarking und von Merit-Increase-Prozessen
Sehr gute Kenntnisse in Excel und Datenmodellierung; Erfahrung mit Power BI ist ein Plus
Freude daran, Prozesse mit KI-gestützten Tools effizienter zu machen
Du arbeitest hands-on, bist zahlenaffin, strukturiert und präzise. Du kommunizierst diplomatisch und gestaltest Prozesse auch in einem regulatorisch bewegten Umfeld selbst, statt sie nur zu verwalten.
Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch

Warum wir?

Pionierrolle: Du baust das HR-Controlling und die Vergütungsstruktur für Deutschland auf und kannst sie von Anfang an prägen
Thema mit Zukunft: Entgelttransparenz ist eines der wichtigsten HR-Rechtsthemen der kommenden Jahre, und du bist von Beginn an dabei
Moderne Arbeitsweise: Power BI und KI-gestützte Tools gehören bei uns zum Alltag
Sinnstiftende Branche: Wir begleiten Familien in ihren schwersten Momenten. Du arbeitest in einer wachsenden, internationalen Buy-and-Build-Gruppe
Rahmenbedingungen: Hybrides Arbeiten mit Sitz in Düsseldorf und sehr guter ÖPNV Anbindung, Weiterbildungsbudget (z. B. für Fortbildungen im Vergütungsrecht), betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub, Corporate Benefits, Jobrad

Über uns

Willkommen bei Sereni – wir gestalten die Zukunft der Bestattungsbranche
Sereni ist ein Unternehmen mit einer klaren Mission: Die Bestattungsbranche in eine moderne, transparente und würdevolle Zukunft zu führen. Unser Unternehmen steht für Wertschätzung, Empathie und Respekt in einer sensiblen Branche, die sich im Wandel befindet. Wir wachsen schnell und erweitern unser Netzwerk deutschlandweit durch die Übernahme von Bestattungshäusern.
In einer Branche, in der individuelle Betreuung und höchste Qualität im Vordergrund stehen, legen wir Wert darauf, dass jedes Bestattungsinstitut unter dem Dach von Sereni seine Identität bewahrt und dabei von unserem professionellen Netzwerk profitiert. Unsere zentrale Aufgabe ist es, den einzelnen Standorten nicht nur Unterstützung, sondern auch klare Standards und effiziente Prozesse an die Hand zu geben. Dabei setzen wir auf innovative HR- und IT-Strukturen, die es unseren Mitarbeitern und Führungskräften erleichtern, ihrer Berufung nachzugehen und Angehörige in schweren Zeiten bestmöglich zu begleiten.
Mit einem engagierten Team, das sich kontinuierlich vergrößert, schaffen wir die Basis für unseren Erfolg: bei Sereni hast Du die Möglichkeit, aktiv an der Zukunft einer besonderen Branche mitzuwirken. Unser Arbeitsumfeld verbindet Tradition mit neuen Ansätzen und bietet dabei einen sinnstiftenden, verlässlichen Rahmen.
Werde Teil von Sereni und gestalte mit uns die Zukunft der Bestattungsbranche!

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