Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du die zentrale organisatorische und operative Schnittstelle rund um unseren Geschäftsführer. Du sorgst dafür, dass Termine, Aufgaben, Informationen und Prioritäten klar strukturiert, vorbereitet und umgesetzt werden.

Dabei arbeitest du nicht nur ab, sondern denkst unternehmerisch mit : Du erkennst, was wichtig ist, behältst den Überblick über laufende Themen und agierst so, als wäre es dein eigenes Unternehmen .

Du bist die erste Anlaufstelle – intern wie extern – und hältst dem Geschäftsführer den Rücken frei, damit er sich auf Wachstum und strategische Themen konzentrieren kann.

Aufgaben

Planung, Pflege und Überwachung des Kalenders der Geschäftsführung
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Calls
Strukturierung von Aufgaben, To-do's und Prioritäten (inkl. Erinnerungen & Nachhalten)
Eigenständiges Verfassen und Beantworten von E-Mails (inkl. Templates & Kommunikation im Namen der Geschäftsführung)
Überblick über laufende Themen, Termine, Fristen und relevante Informationen
Reiseplanung inkl. Organisation von Unterkünften, Transporten und Terminen
Erste Anlaufstelle für Bewerber, Mitarbeiter und externe Ansprechpartner
Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen
Proaktives Mitdenken : Probleme erkennen, Lösungen vorschlagen, Dinge vorantreiben

Qualifikation

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Zuverlässigkeit
Klare, strukturierte und professionelle Kommunikationsweise
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
Unternehmerisches Denken und Hands-on-Mentalität
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzudenken

Von Vorteil, aber kein Muss

Erfahrung als Assistenz, Office Manager:in, Executive Assistant oder in ähnlichen Rollen
Erfahrung im Umgang mit Geschäftsführern oder FührungskräftenGrundverständnis für Recruiting, HR oder unternehmerische Abläufe
Erfahrung mit Kalender-, E-Mail- und Organisationstools
Formale Abschlüsse sind nicht entscheidend – wichtiger sind Struktur, Denkweise und Verlässlichkeit.

Benefits

Arbeit in einem jungen, ambitionierten und wachsenden Unternehmen
Tiefe Einblicke in unternehmerische Entscheidungen und Abläufe
Steile Lernkurve in Organisation, Mindset & Persönlichkeitsentwicklung
Klare Prozesse, Verantwortung und Vertrauen
Langfristige Perspektive bei guter Leistung
Hybrid / Remote nicht vorgesehen, da enge Zusammenarbeit vor Ort erforderlich ist

Diese Rolle ist keine klassische Assistenzstelle . Wir suchen keine reine „Organisationskraft“, sondern eine rechte Hand der Geschäftsführung , die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Dinge voranbringt.

Wenn du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung trägst und Lust hast, nah am Unternehmen und an Entscheidungen zu sein , dann passt diese Rolle perfekt zu dir.

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