Einleitung

Wir bei sh⁺ sind das Projektmanagement- und Immobilienberatungsteam der ORARA Gruppe mit rund 280 Kolleg:innen. In interdisziplinären Teams unterstützen wir unsere Kunden bei der Planung und Realisierung anspruchsvoller Großprojekte.

Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz, die Organisationstalent, Professionalität und Freude am Mitgestalten verbindet.

Aufgaben

Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder inkl. Koordination und Kommunikation relevanter Informationen
Unterstützung im Personalwesen inkl. Pflege von personalrelevanten Daten und Vorbereitung von HR- sowie lohnrelevanten Prozessen
Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse und Qualitätssicherung
Übernahme von Office-Management-Aufgaben, inkl. Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsführung sowie Organisation von (Team)Events

Profil

Must‑Have

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office- oder HR‑nahen Rollen
Strukturierte, selbstständige und absolut zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit MS‑Office sowie digitale Affinität
Organisationsgeschick, Diskretion und Hands‑on‑Mentalität

Nice‑to‑Have

Erfahrung mit Personalprozessen, Vertragsmanagement oder Controlling
Erfahrung im Projektumfeld oder in Beratungsstrukturen

Wir bieten

Arbeitsumfeld & Kultur

Ein offenes, wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team
Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen

Aufgaben & Entwicklung

Verantwortungsvolle Assistenzrolle mit direktem Einblick in die Geschäftsführung
Vielfältige Aufgabenbereiche und Gestaltungsspielraum

Arbeitsplatz & Rahmenbedingungen

Moderne Bürowelten in zentraler Innenstadtlage
Flexible Arbeitszeitmodelle
Leistungsgerechte Vergütung
Niederlassungsübergreifende Teamevents
Zuschuss zum Deutschlandticket

Weitere Informationen

Werden Sie Teil unseres Hamburger Teams!
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Ihres möglichen Eintrittstermins, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit per E-Mail an .

sh+ GmbH
Willy-Brand-Straße 55 | 20457 Hamburg
Telefon +49 (0) – 0 | |