Sachbearbeiter Luftfracht Import Export (m/w/d)

Ab sofort suchen wir Vollzeit-Unterstützung für unser Luftfracht-Team am Standort Hamburg

PRO SHOT LOGISTICS ist eine inhabergeführte, unabhängige Spedition mit Sitz in Hamburg – spezialisiert auf internationale Transport- und Logistiklösungen per See, Luft, Straße und Schiene. Seit 2007 wachsen wir erfolgreich mit unseren Kunden und setzen dabei auf persönlichen Service, schnelle Entscheidungen und ein starkes Team. Neben unserer internationalen Spedition betreiben wir ein eigenes IFS- und Bio-zertifiziertes Lager sowie eigene LKW für Containertransporte im norddeutschen Raum.

Deine Herausforderungen in unserem Team

Eigenständige Organisation und Steuerung internationaler Luftfracht-Import- und Exportsendungen
Disposition weltweiter Transporte per Luft- und teilweise Straßenfracht
Betreuung der Transporte von A bis Z – von der Anfrage bis zur finalen Auslieferung
Kommunikation mit Kunden, Airlines, Agenten und internationalen Partnern
Kalkulation von Frachtraten sowie Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
Buchung von Frachtraum und Koordination relevanter Transportdienstleistungen
Erstellung und Prüfung von Transport- und Zolldokumenten (z. B. AWB, CMR, Import-/Exportdokumente)
Sicherstellung der Einhaltung zoll- und außenwirtschaftlicher Vorgaben
Bearbeitung von Reklamationen und Schadenfällen inklusive Lösungsfindung
Direkte Kundenbetreuung in deutscher und englischer Sprache, idealerweise auch auf Spanisch
Optional: Prüfung von Gefahrgutdokumenten

Du bringst mit

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Luftfracht Import und/oder Export
Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gemäß §7 LuftSiG
Sicherer Umgang mit Import-/Exportprozessen sowie zollrelevanten Abläufen
Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Speditionssoftware
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse sind ein Plus
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Organisationstalent, Belastbarkeit und ein gutes Zeitmanagement
Engagement, Flexibilität und Freude an internationaler Logistik

Das erwartet Dich bei uns

Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung und höhenverstellbaren Schreibtischen
Kostenlose Parkplätze sowie gute Anbindung an den ÖPNV
Transparente Arbeitszeiterfassung und geregelte Abläufe
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Regelmäßige Team-Events und ein kollegiales Miteinander
Kaffee, Tee, Wasser und Obst kostenlos für alle Mitarbeitenden
Zusätzliche Benefits nach der Probezeit, z. B. Corporate Benefits, monatliche Sachbezugskarte und Zuschüsse zur Altersvorsorge
Große Gemeinschaftsküche für entspannte Pausen mit dem Team

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Shot Logistics Gmbh