Talent Acquisition & HR Assistant (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den gesamten Recruiting-Prozess aktiv begleitet und gleichzeitig administrative HR-Aufgaben übernimmt.

Als familiengeführtes Unternehmen mit Standort direkt an der Mosel an der deutsch-französischen Grenze verbinden wir Tradition, kurze Entscheidungswege und ein internationales Arbeitsumfeld. Die Position arbeitet eng mit der HR-Leitung zusammen und übernimmt eine zentrale Rolle im Employee Lifecycle.

Ihre Aufgaben

Recruiting & Talent Acquisition

Unterstützung der HR-Leitung bei der Definition von Stellenprofilen und Anforderungsanalysen
Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Online-Plattformen und sozialen Netzwerken
Aktive Suche nach Kandidaten
Sichtung, Analyse und Vorauswahl eingehender Bewerbungen
Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
Durchführung von Erstinterviews
Kommunikation mit Kandidaten während des gesamten Bewerbungsprozesses
Erstellung von Interviewzusammenfassungen und Feedbackberichten für die HR-Leitung
Begleitung des gesamten Einstellungsprozesses

Onboarding & Employee Administration

Planung und Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender
Vorbereitung des ersten Arbeitstags (Zugänge, Dokumente, Termine, interne Abstimmungen)
Erstellung und Verwaltung von Personalakten und HR-Dokumenten
Organisation arbeitsmedizinischer Untersuchungen und administrativer Termine

Weiterbildung & HR-Projekte

Organisation und Anmeldung zu Weiterbildungsmaßnahmen
Administrative Nachverfolgung von Schulungen und Zertifikaten
Demande de Co-financement

HR-Administration & Mitarbeitersupport

Pflege von Abwesenheiten, Krankmeldungen und HR-Systemdaten
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
Telefonische und schriftliche Betreuung interner Anfragen
Unterstützung im Tagesgeschäft der Personalabteilung
Mitarbeit an HR-Prozessen, Optimierungen und internen Projekten

Ihr Profil

Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Selbstständige, proaktive Arbeitsweise

Wir bieten

Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wachsenden Familienunternehmen
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Möglichkeit zur Weiterentwicklung in eine höhere HR-Position
Eine vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung
Enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung

Société confidentielle