Über uns

Wir sind ein wachsendes Unternehmen in der Energiebranche und entwickeln Lösungen rund um moderne Energiesysteme für Einfamilienhäuser – insbesondere Photovoltaik, Energiespeicher und intelligente Energienutzung. Unser Ziel ist es, Haushalte dabei zu unterstützen, ihre Energieversorgung unabhängiger, effizienter und langfristig planbarer zu machen.

Als junges Unternehmen mit klaren Wachstumszielen arbeiten wir pragmatisch, lösungsorientiert und mit kurzen Entscheidungswegen. Dabei legen wir großen Wert auf strukturierte Abläufe, Verlässlichkeit und eine offene Zusammenarbeit im Team.

Warum du bei uns richtig bist

Bei uns hast du die Möglichkeit, den Aufbau und die Weiterentwicklung eines Unternehmens aktiv mitzugestalten. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, bekommst Einblicke in viele Bereiche des Unternehmens und übernimmst früh Verantwortung.

Wir bieten ein dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und echten Entwicklungsmöglichkeiten. Eigeninitiative, neue Ideen und eine strukturierte Arbeitsweise sind bei uns ausdrücklich willkommen.

Aufgaben

Deine Aufgaben & Verantwortungsbereiche

Als Assistenz der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass organisatorisch alles rund läuft und behältst den Überblick über verschiedene Themen im Unternehmensalltag. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden, Partnern und internen Abläufen.

Organisation & Unterstützung der Geschäftsführung

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Abläufen
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Terminen

Vertriebsassistenz & Kundenkoordination

Bearbeitung eingehender Anfragen und Terminabstimmung mit Interessenten
Koordination von Vor-Ort-Terminen für unsere Vertriebsmitarbeiter
Pflege und Organisation von Kundendaten in unserem CRM-System

Projektkoordination & Schnittstellen

Unterstützung bei der Organisation laufender Projekte
Abstimmung mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern
Vorbereitung organisatorischer Schritte im Rahmen unserer Energieprojekte (z. B. Netzmeldungen oder Projektunterlagen)

Administration & Büroorganisation

Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
Organisation und Pflege digitaler Tools und Strukturen
Bearbeitung von Telefon, E-Mails und Post als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen

Dabei bringst du Struktur in Abläufe, koordinierst verschiedene Themen parallel und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.

Qualifikation

Das bringst du mit

Für diese Rolle suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Überblick behält und Freude daran hat, verschiedene Themen zu koordinieren.

Qualifikationen und Fähigkeiten

Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Partnern und Kollegen
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
Interesse an digitalen Tools und moderner Arbeitsorganisation

Erfahrungen

Idealerweise erste Erfahrung in einer Assistenz-, Büro- oder organisatorischen Rolle
Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Office-Programme, CRM-Systeme oder ähnliche Software) ist von Vorteil

Persönliche Eigenschaften

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und neuen Themen
Motivation, dazuzulernen und sich persönlich weiterzuentwickeln

Da wir ein wachsendes Unternehmen sind, schätzen wir Menschen, die gerne mitdenken, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, Strukturen und Abläufe gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.

Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil, da gelegentlich organisatorische Termine oder Besorgungen außerhalb des Büros anfallen können.

Benefits

Als wachsendes Unternehmen in einer zukunftsstarken Branche bieten wir dir ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und hast gute Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in viele Unternehmensbereiche
Vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu teilweise Homeoffice
Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und dem Einsatz von KI zur Unterstützung unserer täglichen Arbeit
Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein pragmatisches Team

Wenn du gerne organisiierst, den Überblick behältst und Freude daran hast, Dinge zuverlässig umzusetzen, freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Bei uns erwartet dich eine vielseitige Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen. Eigeninitiative wird geschätzt und du hast die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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Solution Energy GmbH