Organisationstalent mit Freude am Kundenkontakt gesucht!

Du behältst gerne den Überblick, kommunizierst sicher und unterstützt ein Team mit Organisation und eigenen Ideen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir sind die S&P Financial Solutions GmbH & Co. KG, eine Versicherungsagentur der Zurich Versicherung in Kolbermoor. Für unser Büro suchen wir ab sofort eine Büro- und Teamassistenz (m/w/d) in unbefristeter Teilzeit mit bis zu 20 Wochenstunden. Auch ein geringerer Stundenumfang ist möglich.

Deine Aufgaben bei uns

Du unterstützt uns im täglichen Büroalltag und hältst der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben den Rücken frei. Dazu gehören:

Kundenbetreuung: Du bearbeitest Kundenanfragen per Telefon und E-Mail und bist eine freundliche, zuverlässige Ansprechperson.
Büroorganisation: Du koordinierst Termine, bearbeitest den Schriftverkehr und pflegst Kunden- und Vertragsdaten.
Unterstützung im Versicherungsgeschäft: Du unterstützt bei Vertragsangelegenheiten, der Aufnahme von Schadenmeldungen und der Vorbereitung von Angeboten.
Assistenz der Geschäftsführung: Du sortierst Belege, bereitest Unterlagen und Präsentationen vor und übernimmst administrative Aufgaben.
Mitgestaltung: Du bringst eigene Ideen ein, um unsere Abläufe im Büro weiterzuentwickeln.

Dein Schwerpunkt liegt auf Service und Organisation. Akquise und eigene Vertragsabschlüsse gehören nicht zu deinen Aufgaben.

Das bringst du mit

Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung mit klassischen Büro- und Assistenzaufgaben.
Freude am Kundenkontakt und einen freundlichen, sicheren Umgang am Telefon.
Gute Kommunikationsfähigkeit und eine sichere Ausdrucksweise auf Deutsch – in Wort und Schrift.
Grundkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere im Umgang mit Outlook, Word und Excel.
Eine eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Teamgeist und Lust, eigene Ideen einzubringen.
Erfahrung mit einer CRM-Lösung von Microsoft ist willkommen, aber keine Voraussetzung.

Du kommst aus einer anderen Branche? Gerne! Versicherungskenntnisse setzen wir nicht voraus.

Das bieten wir dir

Sicherheit: Eine unbefristete Anstellung.
Flexible Teilzeit: Bis zu 20 Wochenstunden, gerne auch weniger, verteilt auf vier Arbeitstage. Die genaue Lage deiner Arbeitszeiten stimmen wir gemeinsam ab.
Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen.
Übertariflichen Urlaub.
Betriebliche Altersvorsorge und Rabatte für Mitarbeitende.
Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich in deiner Tätigkeit unterstützen.
Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, unsere Büroabläufe aktiv mitzugestalten.
Moderne technische Ausstattung, Parkmöglichkeiten und eine gute Verkehrsanbindung.
Gemeinsame Firmenevents.

Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem Büro in Kolbermoor. Die Tätigkeit wird vor Ort ausgeübt; Homeoffice ist für diese Stelle nicht vorgesehen.

Klingt nach deinem nächsten Job?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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