Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung Kindertagesstätten / Ganztagsangebote

sucht zum

für das Amt für Jugend, Familie, Senioren, Soziales und Schulen

eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d) im BereichVerwaltung Kindertagesstätten / Ganztagsangebote

möglichst in Vollzeit (39 Wochenstunden)

Die kinder- und familienfreundliche Große Kreisstadt grenzt in südwestlicher Richtung an die Landeshauptstadt München und befindet sich in der Nähe des Fünfseenlandes. Germering verfügt über eine hervorragende soziale, schulische und kulturelle Infrastruktur sowie zahlreiche Sport- und Freizeiteinrichtungen. Als sechstgrößte Kommune Oberbayerns sind in Germering leistungsfähige, innovative, regional und international aktive Betriebe ansässig. Zahlreiche kleine und mittelständische Unternehmen aus Gewerbe und Handel bereichern mit ihrem exzellenten Know-How den modernen Wirtschaftsstandort Germering.

Das Amt für Jugend, Familie, Senioren, Soziales und Schulen versteht sich als bürgernaher Dienstleister für soziale Fragestellungen. Hierzu zählen unter anderem die Themenbereiche Kindertageseinrichtungen, Schulen, Jugendarbeit oder auch Obdachlosigkeit. Die knapp 200 Mitarbeiter/innen des Amtes fühlen sich dafür verantwortlich, dass das soziale Miteinander in Germering gelingt.

Die Stelle Verwaltung Kindertagesstätten/Ganztagsangebote soll möglichst zum nachbesetzt werden, da die derzeitige Stelleninhaberin ab in den Ruhestand gehen wird.

In Ihrem Aufgabenbereich übernehmen Sie:

Verwaltung und Organisation im Bereich Kindertagesstätten sowie schulischer Ganztagsangebote (OGTS, Mittagsbetreuung)
Parteiverkehr sowie persönliche und telefonische Auskunftserteilung und Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in allen administrativen Angelegenheiten der Kinderbetreuung, insbesondere im Zusammenhang mit der Beantragung von Betreuungsplätzen
Abwicklung von Betreuungsverträgen
Koordination der Anmeldung der Kindertagesstätten in Germering und Verwaltung des Anmeldeportals
Mitwirkung bei der Haushalts- und Rechnungsbearbeitung (Prüfung, Buchung, Kostenkontrolle)
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Trägern, Einrichtungen und Eltern
Unterstützung bei organisatorischen Abläufen sowie Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse
Querschnittsaufgaben des Amtes Jugend, Familie, Senioren, Soziales und Schulen

Wir bieten Ihnen:

Eine herausfordernde, vielseitige, dienstleistungsorientierte und interessante Aufgabe in einem engagierten Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung
Die Möglichkeit, in einem kooperativen und kommunikativen Umfeld Ihre fachlichen und persönlichen Talente einzubringen und weiterzuentwickeln
Ein leistungsorientiertes Entgelt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a
Eine monatliche Großraum-München-Zulage von 270 € und eine Kinderzulage von 50 €
Eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie eine jährliche Leistungsprämie (LOB)
Eine beitragsfreie betriebliche Altersversorgung bei der Bayerischen Versorgungskammer sowie Möglichkeiten der zusätzlichen privaten Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
Eine beitragsfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung bei der Bayerischen Versorgungskammer mit attraktiven Leistungen wie z.B. Heilpraktiker, Zahnersatz, Brillenzuzahlung und der Möglichkeit der kostengünstigen privaten Höherversicherung ohne Gesundheitsprüfung
Die Germering Card, eine Prepaid-Mastercard, die mit einem Betrag von monatlichen 30 € aufgeladen wird. Die Germering Card kann als Zahlungsmittel im gesamten PLZ Bereich 82 verwendet werden. Für größere Ausgaben können Guthaben auch unbegrenzt angespart werden
Die Möglichkeit zum kostengünstigen Leasen eines E-Bikes oder Fahrrades über Entgeltumwandlung zur dienstlichen und privaten Nutzung
Ein Arbeitsumfeld, das durch eine auf Transparenz ausgerichtete und dialogorientierte Führungskultur geprägt ist
Berufliche Sicherheit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Homeoffice
Ausgeprägte Familienfreundlichkeit mit einer Zertifizierung nach dem Audit berufundfamilie
Unterstützung bei der Wohnungssuche bzw. das Angebot von Dienstwohnungen je nach Verfügbarkeit
Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz für Ihr Kind/Ihre Kinder
Ein Gesundheitsmanagement mit Massagen, Schwimmen und mehr

Wir erwarten von Ihnen:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Fachausbildung in der öffentlichen Verwaltung/Sozialverwaltung oder eine sonstige kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick, verbunden mit Konfliktfähigkeit und Einfühlungsvermögen
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Bereitschaft zur Fortbildung
Einsatzfreude, Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick
Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Anwendungssicherheit im Umgang mit den üblichen EDV-Programmen
Interkulturelle Kompetenz bzw. die Bereitschaft diese zu erlangen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens an die Große Kreisstadt Germering, Personalabteilung, Rathausplatz 1, 82110 Germering, gerne auch online an

Bitte beachten Sie, dass Onlinebewerbungen ausschließlich im pdf-Format möglich sind.

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Amts für Jugend, Familie, Senioren, Soziales und Schulen, Herr Rattenberger (Tel.: 089/ ), oder die Personalabteilung, Frau Klein-Minigshofer (Tel.: 089/ ), gerne zur Verfügung.

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Stadt Germering