Stellendetails zu: Sachbearbeiter (m/w/d) Gremienarbeit und Geschäftsleitungsbüro

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeiter (m/w/d) Gremienarbeit und Geschäftsleitungsbüro

Arbeitgeber: Stadt Haar Personalamt

Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Haar, Kreis München

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst

Veröffentlichungsdatum: Vor 5 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Vor 3 Tagen bearbeitet

Stellenbeschreibung

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und möchten das Herzstück der kommunalen Gremienarbeit mitgestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Sitzungsdienst sorgen Sie dafür, dass die Sitzungen des Stadtrats und seiner Ausschüsse reibungslos vorbereitet, begleitet und nachbereitet werden. Gleichzeitig unterstützen Sie die Geschäftsleitung im organisatorischen Tagesgeschäft und leiten kleinere Projekte.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung des Sitzungsdienstes für Stadtrat und Ausschüsse
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen (Tagesordnung, Einladungen, Sitzungsunterlagen, Protokolle und Beschlusskontrolle)
Veröffentlichung und Bekanntmachung der Sitzungen
Unterstützung der Geschäftsleitung im organisatorischen Tagesgeschäft
Terminmanagement, Korrespondenz sowie Aktenführung
Bearbeitung kommunalrechtlicher Sachverhalte
Unterstützung und kollegiale Beratung in verschiedenen Verwaltungsprozessen
Leitung kleinerer Projekte
Koordination der Aufgaben des Datenschutzes zwischen Verwaltung und externem Datenschutzbeauftragten
Verwaltungsfachwirt (m/w/d) bzw. Beamter (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene - Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
Die Stelle eignet sich auch für engagierte Beschäftigte, die über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (VKA) (m/w/d), einen erfolgreich absolvierten Beschäftigtenlehrgang I oder die Qualifikation als Beamter (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene - Fachrichtung Verwaltung und Finanzen verfügen und an einer Weiterqualifikation Interesse haben
Auch Quereinsteiger (m/w/d) mit Erfahrung in einer kommunalen Verwaltung sind bei uns herzlich willkommen
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit aus
Sie kommunizieren sicher und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen
Kenntnisse im Kommunalrecht sind wünschenswert
Sie bringen die Bereitschaft mit, Sitzungen in den Abendstunden (ca. zweimal monatlich) zu begleiten

Dafür bieten wir

Einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz
Unbefristete Beschäftigung
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
30 Tage Urlaub
Eine leistungsgerechte und nach den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen orientierte Vergütung bis EG 9c TVöD (als Verwaltungsfachwirt oder mit Beschäftigtenlehrgang II) bzw. vergleichbare Besoldung bis A10
Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Großraumzulage München, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
Eine betriebliche Altersvorsorge
Förderung persönlicher und fachlicher Weiterbildungen
Betriebliche Gesundheitsförderung und Teilnahme am EGYM-Wellpass
JobBike-Leasing und Zuschuss zum Jobticket

Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen:

Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen:
Frau Schwab unter 089/

Unternehmensdarstellung: Stadt Haar Personalamt

Hauptsitz Haar, Kreis München

Betriebsgröße 360

Hauptsitz Haar, Kreis München Betriebsgröße 360

öffentlicher Dienst
öffentliche Verwaltung

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