Wir sind eine moderne, wachsende Steuerkanzlei mit klarer Zukunftsorientierung und modernen Kanzleiräumen in Nördlingen. Unser Anspruch ist es, steuerliche Beratung, digitale Prozesse und effiziente Kanzleiorganisation konsequent weiterzuentwickeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir keine reine Verwaltungskraft, sondern eine qualifizierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse versteht, Strukturen verbessert und sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Kanzlei einbringt.

Die Position verbindet Kanzleimanagement, Digitalisierung, organisatorische Verantwortung und – je nach Qualifikation und Interesse – steuerliche Mitarbeit. Sie eignet sich insbesondere für Personen mit sehr guter kaufmännischer, wirtschaftlicher oder steuerlicher Vorbildung, hoher Eigenständigkeit und dem Anspruch, fachlich wie organisatorisch mitzuwachsen.

Bei uns arbeitest Du nicht nur Aufgaben ab, sondern denkst mit, erkennst Verbesserungspotenziale und unterstützt uns dabei, die Kanzlei digital, strukturiert und zukunftsfähig aufzustellen.

Kanzleimanagement und Organisation

eigenständige Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung administrativer Kanzleiabläufe
Koordination interner Abläufe, Termine, Fristen und Zuständigkeiten
Unterstützung bei der Personalorganisation und internen Kapazitätsplanung
Schreiben, Prüfen und Versenden von Rechnungen
digitales Dokumentenmanagement, strukturierte Ablage und Fristenüberwachung
Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für die Kanzleileitung

Digitalisierung und Prozessoptimierung

aktive Mitarbeit an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung pragmatischer Verbesserungsvorschläge
Weiterentwicklung digitaler Workflows und interner Kanzleistrukturen
Unterstützung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools
Mitwirkung beim Aufbau effizienter Kommunikations- und Arbeitsprozesse

Steuerliche Mitarbeit und fachliche Zuarbeit

Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für steuerliche Kolleginnen und Kollegen
strukturierte Vorarbeiten für Finanzbuchhaltungen, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse
Datenaufbereitung, Plausibilitätsprüfungen und organisatorische Begleitung steuerlicher Vorgänge
Zuarbeit bei laufenden steuerlichen Fällen und Projekten
schrittweiser Aufbau steuerlicher Kenntnisse mit fachlicher Begleitung
je nach Qualifikation auch Übernahme einfacher steuerlicher oder buchhalterischer Tätigkeiten

Du passt zu uns, wenn Du überdurchschnittlich strukturiert arbeitest, komplexe Zusammenhänge schnell erfassen kannst und den Anspruch hast, Aufgaben nicht nur auszuführen, sondern aktiv zu verbessern.

Fachliche Qualifikation

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit sehr guten Leistungen, idealerweise im steuerlichen, betriebswirtschaftlichen oder verwaltungsnahen Bereich
oder
laufendes oder abgeschlossenes wirtschaftsnahes Studium, z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften, Steuerrecht, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang
oder
mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung im Kanzlei-, Büro-, Projekt- oder Prozessmanagement

Steuerliche Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich, aber ein deutlicher Vorteil. Erwartet wird jedoch die Bereitschaft, sich zügig und ernsthaft in steuerliche und kanzleispezifische Themen einzuarbeiten.

Persönliche Anforderungen

sehr schnelle Auffassungsgabe und gutes analytisches Verständnis
ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigenständigkeit
strukturierte, präzise und verlässliche Arbeitsweise
Freude an digitalen Prozessen, Automatisierung und modernen Arbeitsmethoden
sicherer Umgang mit MS Office und hohe Affinität zu digitalen Anwendungen
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben selbstständig zu organisieren
souveränes, freundliches und professionelles Auftreten – auch am Telefon
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und der Wille, sich fachlich weiterzuentwickeln

Diese Position ist nicht geeignet für Bewerberinnen und Bewerber, die eine rein ausführende Verwaltungstätigkeit ohne fachliche oder organisatorische Verantwortung suchen.

eine anspruchsvolle und vielseitige Position mit organisatorischem, digitalem und steuerlichem Bezug
echten Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Kanzleiprozesse
die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
fachliche Begleitung beim Einstieg in steuerliche Themen
Unterstützung bei Fortbildungen im steuerlichen, digitalen und organisatorischen Bereich
ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
ein offenes, unterstützendes Team mit klarer Zukunftsorientierung
flexible Arbeitszeiten bis zu 20 Stunden pro Woche
teilweise Homeoffice nach Einarbeitung und je nach Aufgabenbereich möglich
moderne Kanzleiräume in Nördlingen
leistungsgerechte Vergütung
kostenlose Getränke sowie Obst, Kaffee und Tee
langfristige Entwicklungsperspektive bei entsprechender Leistung und persönlicher Entwicklung

FSJB1_DE

Steuerkanzlei Karin Gerstmeier-Metz