Chefarztsekretär (m/w/d) für die Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde Klinik

Wir suchen einen engagierten und organisierten Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere Klinik für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie in Wuppertal-Barmen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen identifizieren und sich auf die Herausforderungen der Sekretariatsarbeit vorbereiten.

Kurzüberblick

Standort: Wuppertal-Barmen
Arbeitsmodell: Voll- oder Teilzeit
Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Chefarztsekretär (m/w/d) sind Ihre Aufgaben vielfältig und anspruchsvoll:

Organisation und Koordination des Sekretariatsbetriebes mit Terminmanagement für Chef- und Oberärzte/-innen
Planung und Koordination der Sprechstunden, ambulanten Untersuchungen, stationären Aufnahmen und OP-Planung
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patienten, Zuweisern und internen Abteilungen sowie Versand von Arztbriefen, Op-Berichten und sonstiger Korrespondenz
Aktive administrative Unterstützung der Abteilung
Digitalisierung von Fremdbefunden

Anforderungen

Schulabschluss oder gleichwertige Qualifikation
Einschlägige kaufmännische Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung in der Sekretariats- oder Büroorganisation im Gesundheitswesen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Kenntnisse in Orbis von Vorteil
Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewußtsein
Teamfähigkeit, Engagement und eine selbständige Arbeitsweise
Freundliches und empathisches Auftreten im Patientenkontakt

Benefits

Interessanter, vielseitiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
Offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
Fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert
Alterszusatzversorgung (KZVK)
Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)

Stiftung der Cellitinnen zur hl. Maria