Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte mit Schwerpunkt Notariat (m/w/d)

Arbeitgeber: STOHEMA & Partner mbB

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Notarfachangestellte/r
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
Notargehilfe/-gehilfin

Benefits

Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit auf eine 4‑Tage‑Woche
Homeoffice‑Optionen, damit Beruf & Privatleben perfekt harmonieren
30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage, damit Du dich wirklich erholen kannst
Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme und regelmäßige Inhouse‑Schulungen, um Dein Fachwissen kontinuierlich auszubauen
Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und Dich intern weiterzuentwickeln
Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor, damit Du direkt durchstarten kannst
Team: Respektvolle Zusammenarbeit – Ein Umfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt, Regelmäßige Firmenevents und Weihnachtsfeiern, bei denen das Team zusammenkommt
Arbeitsumfeld: Moderner Arbeitsplatz mit erstklassiger technischer Ausstattung, gemeinsamer Pausenraum mit Dachterrasse und Spielzimmer, High‑End‑Kaffeevollautomat für den perfekten Start in den Tag und auf jeder Etage einen Quooker für stilles, sprudelndes oder kochend heißes Wasser
Gesundheit & Fitness: Zuschuss zum EGYM‑Wellpass, Yoga‑Angebot (jeden Montagmorgen), hauseigener Fitnessraum, Gesundheitsförderung, Zugang zum Mental Health Coaching
Finanzielle Extras: monatliche Aufladung auf die Sachbezugskarte, betriebliche Zusatzkrankenversicherung ohne Gesundheitscheck, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mobility & Familie: Parkplätze direkt vor Ort, E‑Bike‑ oder Fahrradleasing, Kindergartenzuschuss, für Festlandbewohner Bahnkarte 1. Klasse nach Sylt

Deine täglichen spannenden Aufgaben

Du bereitest Urkunden eigenständig vor, damit unsere Mandant*innen rechtssicher und professionell betreut werden
Du erstellst Notariatsrechnungen und führst die Bücher der Notare sorgfältig, um einen transparenten Überblick über alle Vorgänge zu gewährleisten
Du verwaltest die Notariatsakten mit Blick aufs Detail, damit alle Dokumente jederzeit auffindbar und korrekt abgelegt sind
Du behältst Termine, Fristen und Wiedervorlagen im Auge, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und Verzögerungen zu vermeiden
Du arbeitest vertrauensvoll mit unserer Notarin und dem gesamten Team zusammen, damit alle Aufgaben effizient und harmonisch erledigt werden

Das bringst Du mit

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Notariat gesammelt und möchtest Dein Wissen weiter einbringen und ausbauen
Du arbeitest strukturiert, organisiert und präzise – Qualität ist Dir wichtig
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gehst sicher mit MS Office um
Du trittst freundlich, kommunikativ und respektvoll gegenüber Mandant*innen, Kolleg*innen und Vorgesetzten auf

Unternehmensdarstellung

STOHEMA & Partner mbB

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